Still inn skanneralternativene. For oppløsning fungerer 150 dpi bra, men 200 dpi vil være skarpere hvis du er mer bekymret for kvaliteten på signaturen enn filstørrelsen. Du trenger ikke gå over det. La utdataene være i faktisk størrelse for en normal signaturstørrelse som vil vises på en bokstav. Bruk gråtoneinnstilling i stedet for farge (RGB eller CMYK, fargeinnstilling). Svart-hvitt er ikke like bra siden det skaper merkelige kontraster, men hvis signaturen din ikke er på hvitt papir, prøv dette, i stedet for gråtoner, først.
Lagre bildet som en jpeg-fil på skrivebordet på datamaskinen din, eller en annen mappe eller katalog hvor det vil være enkelt å finne.
Gå til e-postprogrammet og skriv e-posten din. Når du er ferdig, setter du markøren nederst i brevet, etter at du har logget av, og setter inn jpeg-en til signaturen din. På noen operativsystemer kan du dra bildet til riktig sted fra skrivebordet eller en annen mappe; på andre må du laste opp signaturen som et bilde. Pass på at markøren er plassert der du vil ha signaturen før du laster opp.
