Slik bruker du talediktering i Google Dokumenter

Alltid tukling, Google har nylig lagt til taleskriving i sin nettleserbaserte tekstbehandler, Google Docs. Selv om det er noe merkbar forsinkelse mellom å snakke ordene og se dem vises på skjermen, er verktøyet ganske nøyaktig og overraskende godt på en rekke formateringstriks. For de som ikke har sin egen personlige transkribering, er Docs stemmeskriving en overraskende dyktig erstatning. Gitt tiden det tar å redigere og formatere, er den imidlertid mye bedre egnet for personlige notater og agendaer enn å skrive en stor amerikansk roman.

Dikterende tekst

Det er enkelt å komme i gang med stemmeskriving. Først av alt må Google Chrome være oppdatert. I tillegg må du ha en mikrofon installert på datamaskinen, enten den er innebygd eller ekstern. For å sjekke at en mikrofon fungerer som den skal på Windows, høyreklikk på høyttalersymbolet helt til høyre på oppgavelinjen.

Dette vil få frem de ulike lydalternativene på datamaskinen. Velg "opptaksenheter" for å få opp en liste over alle slike enheter.

Eventuelle mikrofoner som Windows oppdager, vises her. Hvis mikrofonen din fungerer, bør det være en grønn hake.

Åpne et nytt Google-dokument i Chrome – denne funksjonen fungerer bare i nettleseren, ikke i mobilappen – og velg Verktøy fra fanene i øvre venstre hjørne. Plukke ut Stemmeskriving for å åpne verktøyet.

En liten mikrofon skal vises på skjermen. Over mikrofonen vil det være en rullegardinmeny for å velge språk. Klikk på mikrofonen, og den skal bli rød. Dette betyr at stemmegjenkjenningsprogramvaren nå lytter.

To viktige ting å merke seg før du dikterer: man må snakke tydelig og i et moderat tempo for at programvaren skal forstå, og tegnsetting må snakkes høyt. Som et eksempel, la oss starte med setningen "Google, vær så snill å skriv ned alt jeg sier." Siden stemmegjenkjenningsprogramvaren krever brukere for å inkludere tegnsetting, må man si "Google-komma, skriv ned alt jeg sier punktum" for å produsere akkurat det tekst.

Gjør endringer

I tillegg til diktering, lar Docs stemmefunksjon brukere utstede talekommandoer for blant annet å redigere og formatere dokumenter. Disse kommandoene lar brukere lage profesjonelt utseende dokumenter gjennom diktering, i stedet for bare amorfe notater.

Merk at talekommandoer for øyeblikket bare fungerer på engelsk.

Med teksten «Google, vær så snill, skriv ned alt jeg sier» skrevet ned, er det mulig å fikle med den ved hjelp av talekommandoer. Kanskje forfatteren har hatt problemer med taleprogramvare tidligere, og ønsker å legge litt vekt på forespørselen deres. Å si "velg 'vær så snill'" vil fremheve ordet vær så snill. Dette kan gjøres for å fremheve hvilken tekst brukeren ønsker. Å si "velg 'skriv ned alt'", derimot, vil fremheve hele segmentet i stedet.

Etter å ha valgt "vær så snill", kan vi kursivere det for å legge til litt vekt. Si «bruk kursiv», og Dokumenter kursiverer det eller de valgte ordene, så setningen bør lese «Google, vær så snill skriv ned alt jeg sier." Brukere kan også si "kursiv" for å få samme effekt.

Talekommandoer tillater stort sett alle formateringsbehov. Hvis man i stedet ønsket å bruke en spesifikk overskrift, for eksempel overskrift 3, kunne de i stedet si "Bruk overskrift 3" og oppnå det resultatet.

Hvis du vil endre fargen på tekst eller markere et ord, er det også mulig. Velg for eksempel ordet «Google» ved å si «Velg Google», og si deretter «Uthev».

Du kan angre enhver endring du gjør ved å si «Angre». For å åpne en fullstendig liste over talekommandoer, si «Se alle talekommandoer».

Sette inn lister og tabeller

I tillegg til å skrive og redigere tekst, kan talekommandoer brukes til å lage lister og tabeller. Fra der vi slapp, si "Flytt til slutten av linjen," for å flytte markøren dit, og si deretter "Nytt avsnitt." Som man kunne forvente, vil dette starte et nytt avsnitt. For å opprette en liste, si "Opprett punktliste", eller, hvis du heller vil ha en nummerert liste, si "Opprett nummerert liste."

På dette tidspunktet vil listen starte med ett element. Man kan fylle det ut ved å si "Dette er det første elementet på denne listen."

For å legge til et nytt element, si «Ny linje». Du kan gjøre dette gjentatte ganger for hvor mange elementer du trenger å legge til i listen. For å avslutte en liste, start en ny linje når den gjeldende er tom.

Å lage tabeller krever litt mer arbeid, men er enkelt. Hvis du bare vil starte en grunnleggende tabell, si "Sett inn tabell." Hvis du har en bestemt størrelse i tankene for tabellen, si «Sett inn tabell [x] rader etter [y] kolonner» der x og y er tall fra 1 til 20.

Du kan legge til rader og kolonner i tabeller ved å si henholdsvis "Sett inn rad" og "Sett inn kolonne". Du kan til og med være mer spesifikk med posisjoneringen, for eksempel si "Sett inn kolonne til høyre" eller "Sett inn rad over".

Hvis du noen gang trenger å flytte markøren til en bestemt del av dokumentet, kan du gjøre det ved å si "Flytt til [x]", med x som stedet du ønsker. For eksempel, "Flytt til start av dokument" vil flytte markøren dit.

Google Docs stemmediktering er overraskende robust. Brukere kan gjøre stort sett alt de kan via et tastatur, ved å bruke formatering for å lage polerte dokumenter. Selvfølgelig kan det ta mye mer tid å beordre Google Dokumenter til å gjøre endringer enn det ville gjort å gjøre dem selv, men for de som trenger eller ønsker håndfri tekstbehandling, vil denne nye funksjonen komme godt med når de lærer seg rundt den.

Redaktørenes anbefalinger

• Dette er de nye AI-funksjonene som kommer til Gmail, Google Dokumenter og Regneark
• Microsoft Word vs. google Dokumenter
• Du kan snart signere filer direkte i Google Dokumenter
• Google har nettopp aktivert en fantastisk ny funksjon i Google Dokumenter
• Google Dokumenter vil automatisk generere TL; DR-sammendrag for deg