Åpne Outlook e-postprogrammet.
Klikk på "Ny e-post"-knappen i "Ny"-gruppen. Åpne et nytt meldingsvindu.
Klikk på "Sett inn"-fanen på kommandoen Ribbon.
Klikk på pilen ved siden av "Shapes"-knappen i "Illustrasjoner"-gruppen. Et diagram med figurer åpnes.
Klikk på "Linje"-knappen i "Linjer"-delen. Denne knappen vises som en diagonal linje. Pekeren konverteres til et "+"-symbol når den beveger seg over meldingsboksen.
Klikk og dra pekeren for å sette inn linjen i meldingsboksen. Juster eller trekk i endene av linjen for vertikal posisjon.
Klikk på linjen igjen for å redigere. Velg de foretrukne redigeringsalternativene fra "Tegneverktøy"-båndet. For eksempel inkluderer "Format"-fanen alternativene "Formstiler" og "Formkontur" som kan endre linjens farge og tykkelse.
Klikk bort fra linjen for å sette på plass på meldingsboksen.
Hvis e-postprogrammet ditt ikke har en "Shapes"-kommando, kan du sette inn en linje på et Microsoft Word-dokument og kopiere det til den nye e-postmeldingen: åpne et Word-dokument, klikk på «Sett inn»-fanen, klikk på «Shapes»-pilen, og klikk deretter på «Linje» knapp. Klikk og dra på Word-dokumentet for å lage linjen, og kopier og lim inn denne linjen i e-postmeldingen.
Mottakernes e-postprogram gjenkjenner kanskje ikke grafikken, så den vertikale linjen vises kanskje ikke i meldingen.