Identifiser og registrer lærdommen når de oppstår i løpet av et prosjekts livssyklus.
George Santayana, en spansk-amerikansk forfatter sa en gang: "De som ikke kan huske fortiden, er dømt til å gjenta den." Å gjenta tidligere feil kan være en kostbar pris å betale for ikke å ha en konkret løsning på plass for å fange lærdommer lært. Lessons Learned er et prosjekt- og prosessstyringsverktøy som bedriftsledere bruker for å dokumentere erfaringer fra tidligere prosjekter for å forme og forbedre nåværende og fremtidige prosjekter. Du kan utnytte en samling av SharePoint-objekter for å lage en enkel Lessons Learned-database som inkluderer Sporingsliste for problemer, en egendefinert liste over erfaringer, oppslagskolonne som forbinder de to listene, og innholdstyper.
Opprett innholdstype for leksjoner
Trinn 1
Velg "Nettstedinnstillinger" fra rullegardinmenyen "Site Actions" på venstre side av toppnivånettstedet. Klikk på "Site Content Type" under "Galleries"-overskriften. Klikk på "Opprett"-koblingen øverst på siden Innholdstyper for nettsted.
Dagens video
Steg 2
Skriv inn "LessonsLearned" i "Navn"-feltet på siden Ny innholdstype. Den første bokstaven i hvert ord skal være stor uten mellomrom. Velg overordnet innholdstype fra "Liste innholdstyper" og angi overordnet innholdstype som "Element".
Trinn 3
Spesifiser gruppen Nettstedinnholdstype som "Egendefinerte innholdstyper" under overskriften "Eksisterende gruppe:". Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og gå tilbake til siden for innholdstyper for nettsted. Den nye innholdstypen «LessonsLearned» skal nå vises under kategorien Custom Content Type.
Trinn 4
Klikk på den nye innholdstypen «LessonsLearned». Velg "Navn, beskrivelse og gruppe" under "Innstillinger"-overskriften. I «Navn»-feltet legger du til et mellomrom mellom Lessons og Learned. Klikk "OK" for å bekrefte denne endringen.
Lag problemsporing og lister over erfaringer
Trinn 1
Velg "Flere alternativer" fra rullegardinmenyen "Nettstedhandlinger" på venstre side av nettstedet ditt på øverste nivå.
Steg 2
Velg "Problemsporing"-listetypen fra "Opprett"-siden.
Trinn 3
Skriv inn "Problemer" i "Navn"-feltet og klikk på "Opprett".
Opprett egendefinert liste over erfaringer med oppslagskolonne
Trinn 1
Klikk på "Tittel, beskrivelse og navigering" under overskriften "Generelle innstillinger". Legg til et mellomrom mellom Lessons og Learned og klikk "Lagre" for å bekrefte denne endringen. Klikk på "Avanserte innstillinger" under overskriften "Generelle innstillinger". I delen "Innholdstyper" angir du "Tillat administrasjon av innholdstyper?" til "Ja" og klikk "OK" for å bekrefte innstillingene.
Steg 2
Klikk på "Opprett kolonne"-koblingen under "Kolonner"-overskriften. Skriv inn "Lesson#" i "Column Name"-feltet. Velg "Beregnet" som kolonnetype. I delen "Ytterligere kolonneinnstillinger", under "Formel"-feltet, skriv inn "=[ID]" (uten anførselstegn). Velg "Tall" som datareturtype og "0" som antall desimaler. Fjern merket i boksen ved siden av «Legg til alle innholdstyper» og la «Legg til i standardvisning» være merket. Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og opprette en ny kolonne.
Trinn 3
Klikk på "Opprett kolonne"-koblingen under "Kolonner"-overskriften. Skriv inn "LessonDate" i "Column Name"-feltet. Velg "Dato og tid" som kolonnetype. I delen "Ytterligere kolonneinnstillinger" setter du "Krev at denne kolonnen inneholder informasjon:" til "Ja;" "Håndhev unike verdier" til "Nei;" "Dato og tid Format:" til "Kun dato;" og "Standardverdi" til "Dagens dato." Fjern avmerkingen i boksen ved siden av "Legg til i alle innholdstyper", og la "Legg til standardvisning" være avmerket. Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og opprette en ny kolonne.
Trinn 4
Klikk på "Opprett kolonne"-koblingen under "Kolonner"-overskriften. Skriv inn "Begivenhetsbeskrivelse" i feltet "Kolonnenavn". Velg "Flere tekstlinjer" som kolonnetype. I delen «Ytterligere kolonneinnstillinger», sett «Krev at denne kolonnen inneholder informasjon:» til «Ja». Endring teksttype til "Ren tekst." Fjern merket i boksen ved siden av «Legg til alle innholdstyper» og la «Legg til i standardvisning» sjekket. Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og opprette en ny kolonne.
Trinn 5
Klikk på "Opprett kolonne"-koblingen under "Kolonner"-overskriften. Skriv inn "Lessons Learned" i "Column Name"-feltet. Velg "Flere tekstlinjer" som kolonnetype. I delen «Ytterligere kolonneinnstillinger» endrer du teksttype til «Ren tekst». Fjern merket i boksen ved siden av «Legg til alle innholdstyper» og la «Legg til i standardvisning» være merket. Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og opprette en ny kolonne.
Trinn 6
Klikk på "Opprett kolonne"-koblingen under "Kolonner"-overskriften. Skriv inn "Anbefalinger" i feltet "Kolonnenavn". Velg "Flere tekstlinjer" som kolonnetype. I delen «Ytterligere kolonneinnstillinger» endrer du teksttype til «Ren tekst». Fjern merket i boksen ved siden av «Legg til alle innholdstyper» og la «Legg til i standardvisning» være merket. Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og opprette en ny kolonne.
Trinn 7
Klikk på "Opprett kolonne"-koblingen under "Kolonner"-overskriften. Skriv inn "RelatedIssues" i "Column Name"-feltet. Velg "Oppslag" som kolonnetype. I delen "Ytterligere kolonneinnstillinger", få informasjon fra "Problemer"-listen og sett "I denne kolonnen:" til "Tittel". Fjern merket i boksen ved siden av «Legg til alle innholdstyper» og la «Legg til i standardvisning» være merket. Klikk "OK" for å bekrefte innstillingene og opprette en ny kolonne.
Trinn 8
Klikk på hvert kolonnenavn i listen for å legge til mellomrom som gjelder for kolonnenavnene nå som du har fullført opprettelsen av alle kolonnene.
Legg til egendefinerte listekolonner til innholdstypen Lessons Learned
Trinn 1
Velg «Legg til fra eksisterende nettstedinnholdstyper» i «Innholdstyper»-overskriften på siden Innstillinger for Lessons Learned List. Under "Tilgjengelige nettstedinnholdstyper"-overskriften velger du "Lessons Learned" og klikker på "Legg til". Klikk "OK" for å fortsette.
Steg 2
Velg den nye innholdstypen "Lessons Learned" fra Lessons Learned List Settings-siden. Under "Kolonner"-overskriften klikker du på koblingen "Legg til fra eksisterende nettsted eller listekolonner". Velg alle listekolonner og klikk "Legg til". Klikk "OK" for å fortsette.
Trinn 3
Klikk på koblingen "Endre ny knapperekkefølge og standard innholdstype" og posisjonen "Lessons Learned"-innholdstype til "1" og klikk "OK" for å fortsette. Dette setter innholdstypen Lessons Learned som standard innholdstype for Lessons Learned-listen. Velg den nye innholdstypen "Lessons Learned" fra Lessons Learned List Settings-siden. Under "Kolonner"-overskriften klikker du på koblingen "Legg til fra eksisterende nettsted eller listekolonner". Velg alle listekolonner og klikk "Legg til". Klikk "OK" for å fortsette.
Trinn 4
Klikk på koblingen "Endre ny knapperekkefølge og standard innholdstype" og posisjonen "Lessons Learned"-innholdstype til "1" og klikk "OK" for å fortsette. Dette setter innholdstypen Lessons Learned som standard innholdstype for Lessons Learned-listen.
Lag en enkel dashbordside for å koble til lister
Trinn 1
Velg problemlisten under "Lister"-overskriften på hurtigstartlinjen. Fra Listeverktøy velger du "Opprett visning"-båndelementet under "Liste". Velg "Alle problemer" i delen "Starter fra en eksisterende visning". Skriv inn "Problemer" som "Vis navn". Fjern alle avmerkingsboksene bortsett fra avmerkingsboksen ved siden av "Tittel"-kolonnen, og klikk "OK" for å fortsette.
Steg 2
Gå tilbake til hjemmesiden for nettstedsamling. Plasser markøren i venstre webdel-sone. Øverst, ved siden av «Bla gjennom», velger du «Side». Fra Ribbon-menyen, velg "Rediger" fra "Rediger"-menyen. Fra Redigeringsverktøy-menyen, velg "Sett inn" og klikk på "Web Part"-båndelementet. Velg "Problemer"-listen og klikk "Legg til" for å sette inn på siden. Plasser nå markøren i høyre webdel-sone. Velg "Lessons Learned"-listen, og klikk "Legg til" for å sette inn på siden.
Trinn 3
Velg "Rediger webdel" fra problemer webdel-menyen. Velg "Problemer" fra rullegardinmenyen "Valgt visning:", og klikk "OK" for å fortsette.
Trinn 4
Velg "Connections" fra Issues Web Part-menyen. Klikk på "Send rad med data til" og klikk på "Lessons Learned". I dialogboksen Konfigurer tilkoblinger velger du "Tittel" som «Navn på leverandørfelt:» fra problemlisten og «relaterte problemer» som «navn på forbrukerfelt» fra erfaringene liste. Klikk "Fullfør" for å fortsette. Klikk på "Velg"-ikonet ved siden av hver utgavetittel for å se relaterte erfaringer.
