Microsoft Outlook er et nyttig kalender- og e-postprogram.
Standardinnstillingen for ledig/opptatt i Microsoft Outlook kan endres ved hjelp av en avansert funksjon i programmet kalt skjemaer. Statusen kan endres for nye avtaler slik at du ikke trenger å endre den hver gang. Dette sparer deg for tid og problemer når du skal legge inn mange avtaler. Standardinnstillingen for de fleste avtaler er gratis, men kan settes til ikke på kontoret, foreløpig eller gratis for alle nye avtaler.
Trinn 1
Klikk "Start > Alle programmer > Microsoft Office > Microsoft Outlook." Åpne kalenderdelen fra oppgaveruten til venstre.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Verktøy"-menyen øverst, og velg deretter "Skjemaer > Design et skjema." Velg "Avtale > Åpne."
Trinn 3
Bruk rullegardinmenyen ved siden av «Vis tid som» for å endre statusen til det du vil at standardinnstillingen for nye avtaler skal være. Klikk på "Publiser skjema"-knappen, som er et bilde av en linjal, diskett og rett vinkel.
Trinn 4
Skriv inn et navn for dette skjemaet og klikk "Publiser". Bruk statusen som filnavn, for eksempel ledig, opptatt eller ikke på kontoret. Ikke lagre endringer i skjemaet når du blir bedt om det.
Trinn 5
Høyreklikk på navnet på kalenderen din fra "Mine kalendere"-listen til venstre og velg "Egenskaper". Ved siden av "Når du legger ut til denne filen bruk," bruk rullegardinmenyen for å endre alternativet til filnavnet du brukte til å lagre form.
Trinn 6
Klikk "OK". Standardstatusinnstillingen for nye avtaler er nå satt til alternativet du brukte.
