Du kan sende innholdet i Word-dokumentene dine som en e-postmelding. Når du skriver meldingen i Word, kan du formatere den med mer kontroll enn i selve Outlook; Outlook konverterer formateringen til HTML når den sender. For å sende en e-post fra Word må du ha e-posten din satt opp i Microsoft Outlook; du må også legge til e-postknappen manuelt på Word-båndet. Når Outlook er satt opp, trenger du bare å trykke på "Send til e-postmottaker"-knappen for å sende e-post fra Word.
Sette opp Outlook
Trinn 1
Gå til "Fil" og deretter "Kontoinformasjon", og klikk "Legg til konto" for å legge til en ny e-postkonto i Microsoft Outlook. Du kan ikke opprette en ny e-postadresse i Outlook, bare lenke til en eksisterende e-postadresse.
Dagens video
Steg 2
Legg til navn, e-postadresse og passord for e-postadressen din. Klikk "Neste". Hvis e-postadressen din er en fra Hotmail eller MSN (hotmail.com eller msn.com), må du installere Microsoft Outlook Connector (se Ressurser).
Trinn 3
Sørg for at den kobles til riktig; Du kan bli bedt om å sette opp serverdetaljene manuelt hvis automatisk oppsett mislykkes. Sjekk leverandørens dokumentasjon for å sikre at e-postadressen din støtter bruk av POP3 eller IMAP.
Trinn 4
Klikk "Fullfør".
Legg til e-postknapp i Word
Trinn 1
Gå til "Fil" og deretter "Alternativer" i Microsoft Word. Gå til "Hurtigtilgangsverktøylinjen".
Steg 2
Gå til "Velg kommandoer fra"-listen, og velg "Alle kommandoer".
Trinn 3
Velg "Send til e-postmottaker." Klikk "Legg til" for å legge til dette alternativet på båndet ditt. Du kan klikke på denne knappen når du vil sende et dokument som en e-post.
Ting du trenger
Microsoft Word
Microsoft Outlook
Advarsel
Du må bruke Outlook og Word fra samme Office-utgivelse; du kan ikke bruke e-postalternativet hvis du har Word 2007 og Outlook 2010.