Hvordan sette opp e-postalternativer i Microsoft Word

Du kan sende innholdet i Word-dokumentene dine som en e-postmelding. Når du skriver meldingen i Word, kan du formatere den med mer kontroll enn i selve Outlook; Outlook konverterer formateringen til HTML når den sender. For å sende en e-post fra Word må du ha e-posten din satt opp i Microsoft Outlook; du må også legge til e-postknappen manuelt på Word-båndet. Når Outlook er satt opp, trenger du bare å trykke på "Send til e-postmottaker"-knappen for å sende e-post fra Word.

Sette opp Outlook

Trinn 1

Gå til "Fil" og deretter "Kontoinformasjon", og klikk "Legg til konto" for å legge til en ny e-postkonto i Microsoft Outlook. Du kan ikke opprette en ny e-postadresse i Outlook, bare lenke til en eksisterende e-postadresse.

Dagens video

Steg 2

Legg til navn, e-postadresse og passord for e-postadressen din. Klikk "Neste". Hvis e-postadressen din er en fra Hotmail eller MSN (hotmail.com eller msn.com), må du installere Microsoft Outlook Connector (se Ressurser).

Trinn 3

Sørg for at den kobles til riktig; Du kan bli bedt om å sette opp serverdetaljene manuelt hvis automatisk oppsett mislykkes. Sjekk leverandørens dokumentasjon for å sikre at e-postadressen din støtter bruk av POP3 eller IMAP.

Trinn 4

Klikk "Fullfør".

Legg til e-postknapp i Word

Trinn 1

Gå til "Fil" og deretter "Alternativer" i Microsoft Word. Gå til "Hurtigtilgangsverktøylinjen".

Steg 2

Gå til "Velg kommandoer fra"-listen, og velg "Alle kommandoer".

Trinn 3

Velg "Send til e-postmottaker." Klikk "Legg til" for å legge til dette alternativet på båndet ditt. Du kan klikke på denne knappen når du vil sende et dokument som en e-post.

Ting du trenger

  • Microsoft Word

  • Microsoft Outlook

Advarsel

Du må bruke Outlook og Word fra samme Office-utgivelse; du kan ikke bruke e-postalternativet hvis du har Word 2007 og Outlook 2010.