Hvordan fylle ut en tom sjekk med en tekstbehandler

click fraud protection
Kvinne med en bærbar datamaskin

Bildekreditt: Pixland/Pixland/Getty Images

Du kan bruke en standard arkmatet skriver til å skrive ut dine personlige sjekker. Fordelen med dette er at sjekkene dine vil være enkle å lese, og mindre sannsynlighet for å bli avvist eller innløst for feil beløp på grunn av uleselig håndskrift. For å gjøre dette, bruker du en tekstbehandler til å sette opp et skjema med tekstbokser som skal skrives ut på sjekken på de riktige stedene for informasjonen du trenger å fylle ut.

Trinn 1

Mål sjekken med linjalen for å finne de nøyaktige plasseringene av dato-, betalingsmottaker-, beløps-, skriftlig beløp og notatfelt på sjekken.

Dagens video

Steg 2

Opprett et nytt tekstbehandlingsdokument.

Trinn 3

Plasser tekstbokser på dokumentet som tilsvarer feltene du målte på sjekken.

Trinn 4

Lagre dokumentet.

Trinn 5

Fyll ut tekstboksene når du trenger å skrive ut en sjekk.

Trinn 6

Still sjekken opp mot papirførerne for det neste arket som skal mates gjennom skriveren.

Trinn 7

Skriv ut sjekken.

Trinn 8

Se gjennom sjekken for typografiske feil, og signer den.

Ting du trenger

  • Hersker

  • Tekstbehandler med tekstboksfunksjon (som Microsoft Word)

Tips

Noen prøving og feiling er vanlig når du først setter opp tekstboksene dine. Skriv ut noen prøvesjekker på vanlig papir, og hold deretter papiret og en ekte sjekk opp mot en lyskilde. Du vil kunne se gjennom papiret for å finne ut om tekstboksene er riktig på linje med haken.

Advarsel

Det er mulig å skanne inn en kopi av signaturen din og legge den på skjemaet, slik at sjekken er signert når den kommer ut av skriveren. Dette anbefales ikke. Det vil gjøre det for enkelt for deg å gjøre en feil og skrive ut en sjekk på feil beløp; verre, det lar alle som har tilgang til datamaskinen din skrive ut en sjekk uten at du vet det, spesielt hvis du har sjekkheftet på kontoret.