Hvordan presterer dine ansatte? Spor dem ukentlig med Excel.
Microsoft Excel er et populært regnearkverktøy som du kan bruke til manuelt å spore nesten alt, inkludert ukentlig ansattes ytelse. Overvåking av ansattes ytelse på ukentlig basis ved hjelp av Excel lar deg analysere om noen i organisasjonen din forbedrer seg eller stadig ikke oppfyller forventningene. Denne metoden gir deg også den nødvendige dokumentasjonen mellom standard årlige eller halvårlige resultatgjennomganger i tilfelle handling mot en ansatt er nødvendig. I tillegg gir denne teknikken god praksis ved å bruke et allestedsnærværende forretningsverktøy for å fremme ferdighetene dine.
Trinn 1
Åpne en ny Excel-arbeidsbok og lagre dokumentet med et relevant filnavn, for eksempel "YourCompanyName_Weekly_Employee_Performance.xls".
Dagens video
Steg 2
Skriv inn "Ansattnavn" i celle A1 for å tjene som overskrift. Deretter skriver du inn navnet på de ansatte du ønsker å spore i cellene A2, A3, A4 osv. slik at den tilknyttede raden vil representere hver av dine individuelle ansatte.
Trinn 3
Skriv inn datoen for den første mandagen i uken du vil begynne å spore ansattes ytelse i celle B1, ved å bruke formatet mm/dd/åååå. Denne datoen vil representere kolonneoverskriften "uke av" for resultatsporing.
Trinn 4
Legg til syv dager til datoen angitt i celle B1 og skriv inn denne datoen i celle C1 for startdagen i neste uke. Kopier celle B1 og C1 langs resten av rad 1 for å gi "uke med" kolonneoverskrifter så lenge du vil.
Trinn 5
Skriv inn ytelsesberegninger i den ansattes tilsvarende ukentlige celle på slutten av hver uke. Dette kan være så enkelt som et "ja" eller "nei", til noe mer komplekst som en skala fra 1 til 10 eller et bokstavbasert karaktersystem som A til F.
Trinn 6
Lagre den ansattes ukentlige Excel-arbeidsbok for ytelsessporing etter at du har forsikret deg om at den er formatert etter din smak.
Tips
Lag diagrammer og grafer hvis du bruker en tallbasert beregning, slik at du enkelt kan visualisere hvordan hver enkelt ansatts ytelse forbedres eller synker. Bruk kommentarfunksjonen for å legge merke til ethvert inngrep som kan forklare enhver variasjon i en ansattes ytelse fra uke til uke ved å høyreklikke på den aktuelle cellen og velge Sett inn Kommentar.
