Organiser store PDF-filer ved å legge til en innholdsfortegnelse.
Bildekreditt: Frank Merfort/iStock/Getty Images
Dokumentene dine er mer tilgjengelige og lettere å navigere når de inkluderer en innholdsfortegnelse. Adobe Acrobat gir deg ikke en praktisk måte å lage en innholdsfortegnelse på, men det betyr ikke at PDF-dokumentene dine ikke kan ha en. Du kan opprette koblinger i en PDF-fil, eller du kan lage en innholdsfortegnelse i programmer som Word eller InDesign før du konverterer dem til PDF.
Opprett en innholdsfortegnelse i Adobe Acrobat
Trinn 1
Kopier og lim inn hovedoverskriftene og underoverskriftene fra PDF-dokumentet til Word eller et annet tekstbehandlingsprogram som kan lagre filer som PDF-filer.
Dagens video
Steg 2
Bruk alle formateringsstiler på innholdsfortegnelsen, og legg til alle bilder du vil skal vises i innholdsfortegnelsen.
Trinn 3
Klikk "Lagre som" og klikk "PDF" i rullegardinboksen Lagre som type. Klikk på "Lagre"-knappen.
Trinn 4
Åpne PDF-dokumentet ditt, hvis det ikke allerede er åpent. Klikk på "Sett inn side fra en annen fil"-knappen i Acrobat. Bla til og velg innholdsfortegnelsesfilen du nettopp opprettet. Klikk "Åpne". Dialogboksen Sett inn sider åpnes.
Trinn 5
Klikk på "Plassering"-rullegardinboksen og velg "Før". Velg alternativknappen "Første". Klikk "OK". Innholdsfortegnelsen legges til PDF-dokumentet ditt.
Trinn 6
Klikk på "Verktøy", "Redigering av innhold" og deretter "Legg til eller rediger lenke."
Trinn 7
Tegn et rektangel over den første overskriften i innholdsfortegnelsen. Dialogboksen Lag kobling åpnes. Velg "Usynlig rektangel" i rullegardinboksen Link Type. Velg "Gå til en sidevisning" i ruten for koblingshandling. Klikk "Neste". I venstre rute klikker du på siden du vil at denne koblingen skal gå til, og klikker på "Angi kobling" i Opprett Gå til visning-boksen. Gjenta dette trinnet for hver lenke du må lage.
Lag en innholdsfortegnelse i Word
Trinn 1
Bruk overskriftsstiler på hver overskrift og underoverskrift du vil ha på innholdsfortegnelsen. For å bruke overskriftsstiler, uthev overskriften og klikk "Overskrift 1" i Stiler-ruten på Hjem-fanen. Bruk stilen Overskrift 2 på underoverskrifter.
Steg 2
Klikk på Referanser-fanen og klikk deretter på "Innholdsfortegnelse". Velg en innholdsfortegnelsesstil fra listen som åpnes. En innholdsfortegnelse legges til dokumentet ditt.
Trinn 3
Klikk på "Fil" og "Lagre som". Klikk "Bla gjennom" og velg hvor du vil lagre filen. Klikk "PDF" i rullegardinlisten Lagre som type. Klikk på "Alternativer"-knappen. Alternativer-boksen åpnes.
Trinn 4
Klikk på "Opprett bokmerker med" i delen Inkluder informasjon som ikke skrives ut, og velg "Overskrifter". Klikk "OK". Klikk "Lagre".
Tips
Du kan legge til innholdsfortegnelser til dokumentene dine og deretter eksportere dem til PDF ved å bruke FrameMaker, InDesign, LibreOffice, OpenOffice.org Writer og WordPerfect.
Advarsel
Denne artikkelen gjelder for Adobe Acrobat XI og Word 2013. Trinnene kan variere for andre programmer og versjoner.
