Hvordan gjøre en Slack-kanal privat

Slack er kjent for sin evne til raskt å lage kanaler for alle typer arbeidsbeslutninger, fra idédugnad i team til koordinering av kundemøter. Men noen ganger trenger ikke Slack-kanaler å være offentlige – og brukere vil kanskje ha private samtaler som ikke er like enkle å se for andre. Det kan være et sted å diskutere sensitiv forretningsinformasjon eller til og med sende ut noen problemer du har med Slack seg selv.

For tider som disse er det best å gjøre en kanal privat. Hvis du har de riktige tillatelsene i et Slack-arbeidsområde, kan du konvertere en kanal til en privat modus når som helst. Her er hvordan du gjør det og hva du bør vite om å gjøre endringen.

Konverter en kanal til privat i Slack

Før du begynner, vær oppmerksom på at å gjøre en kanal privat er et permanent trinn. Det vil alltid være privat etterpå, uten noen måte å endre det tilbake til offentlig. Sørg for at kanalen aldri mer trenger å være offentlig før du begynner.

Trinn 1: Sørg for at du har de riktige tillatelsene. Ikke hver Slack-bruker kan implementere en personverninnstilling. Som standard er det bare eiere og administratorer som kan konvertere kanaler som dette. Eiere har også muligheten til å begrense private kanaler enda mer hvis de velger det. Om nødvendig, kontakt eieren av arbeidsområdet eller eieren av organisasjonen for mer informasjon.

Steg 2: Åpne Slack og naviger til kanalen du vil konvertere. Se helt på toppen av kanalen, over diskusjonstråden, og du vil se det nåværende navnet på kanalen. Velg Pil ved siden av dette navnet for å åpne kanalmenyen.

Trinn 3: I Kanal menyen, velg Innstillinger fanen.

Trinn 4: Rull til du kommer til alternativet til Bytt til en privat kanal. Velg den. Bekreft at du vil konvertere kanalen, og den vil umiddelbart bli privat. Alle som er i kanalen for øyeblikket vil motta en melding om at kanalen er gjort privat. Nå kan bare medlemmer se kanalen, og et eksisterende medlem må invitere nye medlemmer for at de skal bli med.

Trinn 5: Hvis du ikke vil gjøre kanalen permanent privat, har du fortsatt muligheter for å kontrollere noen typer tilgang. Under Postingstillatelser, kan du velge Redigere og velg hvem som kan legge ut innlegg i kanalen, og du kan også bestemme om kanalomfattende chat-alternativer er aktivert eller ikke. Det gir deg litt ekstra tilpasning hvis du ønsker å holde kanalen offentlig, men ønsker å stoppe visse praksiser.

Hvordan gjøre en ny Slack-kanal privat

Hvis du oppretter en ny kanal, kan du sette den til privat med en gang. Når du velger kanalnavn, bytter du alternativet til Gjør privat. Deretter kan du invitere medlemmer ett om gangen til kanalen. Dette kan fungere bedre for noen typer diskusjoner.

Ekstra tips for å gjøre en Slack-kanal privat

• Hvert Slack-arbeidsområde har en primær generell kanal som brukes til offentlige diskusjoner. Denne kanalen kan ikke konverteres til en privat kanal. Selv med de riktige tillatelsene, vil du ikke se det private alternativet i kanalinnstillingene.

• Å konvertere kanaler til private kan bli litt forvirrende hvis det er folk fra flere organisasjoner på samme kanal. Bare medlemmer av organisasjonen der eieren/administratoren satte kanalen til privat vil se den (eller ikke se den) som privat. Medlemmer av andre organisasjoner vil fortsette å se den som offentlig. Det kan bety å koordinere en plan slik at alle organisasjoner gjør en kanal privat på en gang.

• Å gjøre en kanal privat gjør ikke automatisk noen filer eller dokumenter som legges ut der private. Meldinger og filer som legges ut etter at en kanal er privat kan imidlertid bare søkes av andre medlemmer av den spesifikke kanalen, ikke hele arbeidsområdet.

Vil du lære mer om hvordan du tilpasser Slack akkurat slik du vil ha det? Ta en titt på vår guide til tips og triks for Slack som vil hjelpe deg å skape diskusjoner raskere, dele et bredt spekter av innhold og mye mer.

Redaktørenes anbefalinger

• Hvordan endre Wi-Fi-kanalen på en ruter
• Hvordan lage en graf i Excel
• De vanligste Slack-problemene og hvordan du fikser dem
• Slik aktiverer du mørk modus med LibreOffice for å gjøre det lettere for øynene dine
• Hvordan sjefen din kan spionere på deg med Slack, Zoom og Teams

Oppgrader livsstilen dinDigitale trender hjelper leserne å følge med på den fartsfylte teknologiverdenen med alle de siste nyhetene, morsomme produktanmeldelser, innsiktsfulle redaksjoner og unike sniktitter.