Slik bruker du Microsoft Teams

Å lære hvordan du bruker Microsoft Teams riktig kan spare deg massevis av tid. Den har en innebygd tavle, videochatfunksjonalitet, teamorganiseringsverktøy og integreres godt med Microsoft 365 produktivitetsskyen og dens pakke med nyttige applikasjoner.

Med både utdannings- og forretningsinteraksjoner som i økende grad beveger seg på nettet, er det mer avgjørende enn noen gang å kommunisere effektivt og organisere med store grupper for å oppnå felles mål, formidle kunnskap og skape et produktivt miljø for arbeid og læring. Les videre for å finne ut mer om hvordan du bruker Microsoft Teams.

Hva er Microsoft Teams?

Laget av Microsoft som en samarbeidsapp, kombinerer Teams de beste funksjonene fra Microsoft Classroom og Skype for Business for å lage et program i stand til fillagring, appintegrasjon, videokonferanser, direktemeldinger, VoIP-samtaler og detaljert organisering av team og samarbeidspartnere.

Teams har mer enn 270 millioner brukere rundt om i verden og er den mest populære samarbeidsappen med bedrifter. Det er imidlertid ikke bare en bedriftsapp. Mer enn 1 million mennesker bruker Teams som sin primære meldingsapp også.

Selve appen er fullpakket med funksjonalitet. For det første kan folk silo forskjellige deler av livet inn i uavhengige team. For eksempel kan en person ha personlige chatter og arbeidschatter uavhengig av hverandre. Dette er muttere og bolter til Microsoft Teams.

Hvert team har en-til-en-chatter (kalt Chats), gruppechatter (kalt Teams Channels), fildeling, gruppe-tavler og videosamtaler med opptil 100 personer. Det er også muligheten til å planlegge hendelser direkte i appen slik at alle involverte mottar det i sine kalendere, og brukere kan angi påminnelser i appen.

Til slutt er det muligheten til å tilpasse profilbilder for både enkeltpersoner og hele grupper, og brukere kan angi tilgjengelighetsstatus direkte i appen slik at andre vet om de er i nærheten eller ikke.

Hvordan installere Microsoft Teams på PC

Microsoft Teams er gratis å bruke. Men hvis du vil låse opp full funksjonalitet med sømløs synkronisering mellom OneDrive, Kalender, To Do og andre Microsoft-apper, vil du ha en Microsoft 365-konto. For mobile enheter, gå ganske enkelt til App Store, søk etter "Microsoft Teams," og installer appen.

De fleste moderne Windows-PCer leveres med Teams forhåndsinstallert. Men hvis datamaskinen din ikke har det, er prosessen enkel.

Trinn 1: Last ned Teams fra Microsoft.

Steg 2: Kjør den nedlastede filen og følg instruksjonene på skjermen for å installere programmet.

Trinn 3: Logg på med Microsoft-kontoen din når Teams åpnes.

Hvordan sette opp lag for enkeltpersoner

Teams er et fantastisk kommunikasjonsverktøy for hverdagsbruk. Ikke bare kan du foreta videosamtaler med dine kjære, men du kan også tekste dem via SMS direkte fra Teams!

Det er enkelt å sette opp det og bør bare ta et minutt eller to.

Trinn 1: I Windows åpner du Start menyen og velg Lag. På Mac åpner du Launchpad og klikker på Lag.

Steg 2: Logg på med Microsoft-kontoen din.

Hvordan sette opp Teams for organisasjoner

Bedrifter og organisasjoner kan sette opp Teams like enkelt som enkeltpersoner. Forskjellen er at organisasjonen må invitere medlemmer til å bli med i teamet sitt. Denne prosessen er enkel nok, men hver person i teamet må installere og sette opp Teams på sin side.

Organisasjoner trenger også et aktivt Microsoft 365 Business- eller Enterprise-abonnement for å fungere, og de trenger et gyldig domenenavn. En annen ting å merke seg er at de fullstendige Business- eller Enterprise-versjonene av Teams ikke er tilgjengelige for akademiske institusjoner.

Når alle teammedlemmer har installert Teams, er det enkelt å sette opp Teams som alle kan bruke. Dette er hvordan:

Trinn 1: Åpen Lag fra Start-menyen eller Launchpad (på Mac).

Steg 2: Plukke ut Meld deg på Teams.

Trinn 3: Skriv inn organisasjonens identitet og trykk Neste.

Trinn 4: Skriv inn detaljene dine, og velg deretter Sett opp team.

Trinn 5: Inviter teamet ditt til å bli med i organisasjonen din.

Microsoft sender deg en lenke du kan bruke til å invitere teammedlemmene dine på e-post, eller du kan klikke på Lag ikonet på menyen til venstre og velg Inviter folk på bunnen.

Hvordan chatte i Teams

Chatting er uten tvil Teams sterkeste side. Enten som en individuell bruker eller som en del av en organisasjon, holder chatter deg tilkoblet.

Microsoft Teams har de samme chattemulighetene du forventer å finne i andre chat-apper som WhatsApp og iMessage. Det er også en sterk konkurrent til Slack når det kommer til teambaserte chatter. Du finner appen ganske enkel å bruke.

Trinn 1: Plukke ut Chat fra menylinjen på venstre side.

Steg 2: Plukke ut Ny chat fra den lille esken med en penn over. Du finner dette i Chat-vinduet til høyre for menylinjen.

Trinn 3: Skriv inn navnet på personen eller personene du ønsker å chatte med i "til"-feltet.

Team vil automatisk foreslå personer i organisasjonen din eller kontaktlisten din.

Trinn 4: Skriv meldingen din i Skriv inn ny melding felt.

Du kan enkelt finne alle chattene dine i Chat Meny. Teamene vil beholde dem i det øyeblikket du starter en ny chat.

Slik bruker du kanaler i Teams

Kanaler er deler av teamet ditt der du kan holde alt organisert etter emne, prosjekter osv. Imidlertid kalles de Teams, ikke kanaler. Men når det kommer til bruk, kaller Microsoft dem Channels, og den overordnede organisasjonen er "Team". Det er forvirrende, vi vet.

Kanaler (eller team) er store gruppechatter der hele team med mennesker (der er det igjen) kan sende meldinger til hverandre, dele filer, delta i videokonferanser og mer. Administratorer kan angi roller i teamet, for eksempel teameier og teammedlem. De kan også utpeke moderatorer til å administrere innhold på kanalen... feil, team.

Hvert team kommer automatisk med en "generell" kanal, men hvis du driver en bedrift, vil du sannsynligvis dele det ned i mer fokuserte siloer. Dette er hvordan.

Trinn 1: Klikk på Lag ikonet i menylinjen til venstre.

Steg 2: Klikk Bli med eller lag et team nederst på skjermen.

Trinn 3: Velg om du vil opprette et team Fra bunnen av eller Fra en gruppe eller team for å legge til eksisterende gruppe- eller teamkontakter.

Trinn 4: Plukke ut Privat, Offentlig, eller Hele organisasjonen for teamets personvernnivå, og skriv deretter inn et navn og en beskrivelse.

Trinn 5: Plukke ut Opprett team for å fullføre prosessen.

Hvordan dele filer i Teams

En av Microsoft Teams fremstående funksjoner er muligheten til å dele store og små filer med hele organisasjonen. OneDrive og Sharepoint kan bygges inn rett i applikasjonen, og gir deg rask tilgang til skyfilene dine på alle enheter.

Trinn 1: Fra et chattevindu velger du Feste ikonet som ligner en binders og klikk på enten OneDrive eller Last opp fra datamaskinen min. Du kan også kopiere og lime inn delings-URL-en i boksen for å skrive meldinger.

Steg 2: Deling av filer er nøyaktig det samme for kanaler, men Legg ved-alternativene inkluderer også Nylige og Bla gjennom lag og kanaler.

Trinn 3: Etter at filen er ferdig vedlagt, velg Sende for å dele filen din.

Hvordan bruke en tavle i Teams

Tavletilgang er et av de nyeste tilleggene til Microsoft Teams, og det gjør plattformen til et produktivitetskraftsenter for bedrifter og organisasjoner. Du kan brainstorme, lage diagrammer og doodle tankeløst mens alle ser på.

Tavlefunksjonen er kun tilgjengelig under et teammøte. Imidlertid må administratorer først aktivere muligheten.

Trinn 1:(Kun administratorer) Besøk Microsoft Teams administrasjonssenter - åpnes på en nettside.

Steg 2: Klikk Innstillinger.

Trinn 3: Plukke ut Tjenester og tillegg.

Trinn 4: Rull ned til Tavle.

Trinn 5: Veksle Slå Whiteboard på eller av for hele organisasjonen til "på."

Trinn 6: Gå til Lag ikonet i menylinjen til venstre i Teams-appen.

Trinn 7: Finn teamet (aka Channel) som du vil dele en tavle med.

Trinn 8: Klikk på *Møt nå *-ikonet øverst til høyre i Teamchatten (det ser ut som et filmkamera).

Trinn 9: Gi møtet et navn og trykk Bli med nå.

Trinn 10: Velg en gang i møtet Dele.

Trinn 11: Velg i Whiteboard-delen Microsoft Whiteboard.

Hvordan planlegge hendelser i Teams

Du kan enkelt planlegge møter og live-arrangementer i Teams. og hvert medlem vil bli varslet. Når de godtar, vil møtet eller hendelsen vises i Microsoft 365-kalenderen deres. Du kan også gjøre dette med gjentakende arrangementer.

Trinn 1: Gå til Lag fanen i menylinjen til venstre.

Steg 2: Velg teamet du vil ha et møte med.

Trinn 3: Klikk på Avtale et møte under chat-boksen.

Trinn 4: Plukke ut Kalender på venstre side av møtevinduet.

Trinn 5: Klikk på Nytt møte.

Trinn 6: Velg dato og klokkeslett for møtet fra popup-vinduet.

Trinn 7: Plukke ut Lagre.

Trinn 8: Alternativt kan du bruke planleggingsassistenten til å hjelpe deg med å finne den beste tiden for et møte med alle teammedlemmene.

Planleggingsassistent er det Microsoft har nede med Cortana, deres nå nedlagte virtuelle assistent. Velg dette alternativet, og assistenten vil vise deg ledige og travle tider til teammedlemmene dine.

Hvordan foreta videosamtaler i Teams

Teams lar deg foreta en-til-en videosamtaler eller gjennomføre gruppevideosamtaler med opptil 100 deltakere. Alle kan chatte, dele filer og jobbe på en tavle under disse samtalene.

Trinn 1: Fra chattelisten velger du Ny chat knapp.

Steg 2: Skriv inn navnet eller navnene på kontaktene dine i Til feltet øverst i chatten.

Trinn 3: Velg Videosamtale knapp som ligner et kamera for å starte en samtale.

Slik deler du skjermen din i Teams

Du kan dele skjermen din med teammedlemmer under en Teams-videosamtale. Prosessen er enkel. Dette er hvordan.

Trinn 1: Klikk på mens du er i et Teams-møte Dele i midten av skjermen, og velg deretter vinduet, dokumentet eller skjermen du vil dele.

Steg 2: Klikk på når du er ferdig Slutt å dele nederst til høyre.

Merk at det vises en rød kant rundt alt innhold du aktivt deler.

Slik sjekker du meldingene og varslene dine på Teams

Aktivitetsfeeden fungerer som en one-stop shop for å se alle meldinger, enten du ble med eller fikk kontroll over et team, svar på innleggene dine samt innlegg du har likt, foreslåtte innlegg og trender innlegg. Du vil motta et varsel i både Chat-menyen og aktivitetsfeeden når du mottar en melding, men andre varsler finner du kun under Aktiviteter.

Alle DM-er som sendes mellom enkeltpersoner eller grupper vil forbli private, mens sending av en melding i en kanal vil føre til at et varsel vises i aktivitetsfeeden din. Kanalmeldinger kan også hjelpe deg med å sende forhåndsvisningskort som beskriver aktiviteter på Teams-appen.

Slik endrer du innstillingene dine på Teams

Mens Teams tilbyr en mengde alternativer, inkludert språk, tastatursnarveier og appinnstillinger, er det her hvordan du setter opp de tre viktigste innstillingene. Nemlig hvordan du endrer profilbildet ditt, konfigurerer personverninnstillingene og velger et tema.

Trinn 1: Velg din Kontoikon øverst til høyre.

Steg 2: Klikk Innstillinger.

Hvordan endre profilbildet ditt på Teams

Trinn 1: Fra Innstillinger meny, velg Rediger profil.

Steg 2: Velg Last opp bilde for å åpne et filopplastingsvindu.

Trinn 3: Velg ditt nye bilde, og klikk på Åpen knappen for å laste opp bildet ditt.

Trinn 4: Plukke ut Lagre.

Slik endrer du personverninnstillingene dine på Teams

Velg Sikkerhet fanen for å justere sikkerhetsinnstillingene, inkludert Ikke forstyrr, prioritert tilgang, anropsblokkering, lesebekreftelser og deltakelse i undersøkelsen.

Merk at hvis du endrer innstillingene for lesekvittering, må du lukke alle chatter for at innstillingene skal ta tak.

Hvordan velge et tema på Teams

Trinn 1: Fra Teams-appen velger du din Kontoikon i øvre høyre hjørne for å åpne hovedmenyen og klikk Innstillinger.

Steg 2: Velg Generell fane og velg mellom Misligholde, Mørk, og Høy kontrast.

Hvordan sende en SMS med Teams

Det fine med Microsoft Teams er evnen til å sende SMS-meldinger til ikke-Teams-brukere. Denne funksjonen er en fordel for å bruke en personlig Teams-konto som bedrifter ikke har.

Trinn 1: Klikk på Chat fanen i menyen til venstre.

Steg 2: Plukke ut Ny chat.

Trinn 3: Skriv inn mottakerens telefonnummer i Til: felt.

Trinn 4: Skriv inn et navn for kontakten din. De vil ikke se navnet du tildeler – dette er kun til din bruk.

Trinn 5: Skriv inn en melding og send den.

Teams er stappfulle av funksjonalitet for organisasjoner og enkeltpersoner. Microsoft har klart skilt det fra konkurrenter som Slack ved å legge til en rekke funksjoner, fra Whiteboard til SMS-meldinger. Det er ikke rart at Teams er en av de mest brukte forretningsapplikasjonene i verden i dag.

Redaktørenes anbefalinger

• Slik installerer du Windows 11 eller Windows 10 på Steam-dekket
• Du vil bli overrasket over hvor billig denne HP 17-tommers bærbare er akkurat nå
• Hvordan Intel kunne bruke AI til å takle et massivt problem innen PC-spilling
• Hvordan vi tester monitorer
• Hvordan vi tester PC-komponenter og maskinvare