Hvordan telle antall tegn i et Word-dokument

For de fleste formål, inkludert essays og nettartikler, er du begrenset til et maksimalt antall ord, men noen ganger, for eksempel når du skriver en tweet eller en Google-vennlig metabeskrivelse, karakter telle er det som betyr noe. Enten det er for et av disse formålene eller noe annet, er det viktig å finne et pålitelig verktøy for tegntelling for å sikre at du holder deg innenfor grensene dine.

Microsoft Word er det vanligste tekstbehandlingsprogrammet i bruk, og det er enkelt å finne et dokuments tegntelling i Word. Du kan imidlertid enkelt finne antall tegn i en tekststreng på Google Docs eller andre tekstbehandlingsprogrammer selv om de ikke tilbyr alternativet som standardfunksjon.

Å finne antall tegn i et Word-dokument er stort sett det samme som å finne antall ord det inneholder. Den enkleste måten å gjøre dette på er å se etter Ord seksjonen mot nedre venstre side av vinduet. Dette viser en løpende sum av ordantallet i dokumentet ditt, men hvis du klikker på det, vises

Du kan også få tilgang til dette verktøyet ved å gå til Anmeldelse fanen og velge Ordtelling i Korrekturgruppen. Dette bringer opp den samme dialogen, og du får den informasjonen du trenger på samme måte. Fjern merket i boksen ved siden av Ta med fotnoter og sluttnoter hvis du ikke vil inkludere disse i det totale antall tegn. Du kan også markere en del av teksten og gå gjennom den samme prosessen for å få et tegnantall for en bestemt del.

De fleste andre tekstbehandlingsprogrammer inkluderer et tegntellingsverktøy og et ordtellingsverktøy som standard. Klikk for eksempel på Google Dokumenter Verktøy menyen øverst på skjermen og velg deretter Ordtelling fra alternativene. Alternativt kan du få opp dialogen direkte ved å trykke Kontroll + Skifte + C sammen.

Den samme tilnærmingen fungerer for de fleste tekstbehandlere, inkludert OpenOffice, LibreOffice, AbiWord og WordPerfect. Igjen, bare klikk Verktøy og velg deretter Ordtelling for å få frem informasjonen på alle disse plattformene.

Selv om de fleste dedikerte tekstbehandlingsprogrammene har funksjonen for tegntelling innebygd, er dette ikke alltid tilfelle. Spesielt de grunnleggende tekstbehandlerne som følger med Windows - Notisblokk og Wordpad - inkluderer ikke denne funksjonen.

Heldigvis er det mange nettsteder du kan få tilgang til for å få karakterantallet for en hvilken som helst del av teksten. For eksempel er Character Count Online et grunnleggende nettsted med et stort vindu i midten hvor du kan lime inn teksten. Over tekstboksen er overskrifter for Tegn, Ord, Setninger, Avsnitt og Mellomrom.

Kopier og lim inn teksten du vil telle tegnene for i feltet på nettsiden og les tallet ved siden av Tegn for å se hvor mange det er. Merk at dette er det totale antallet tegn inkludert mellomrom, så hvis du vil ha antall tegn uten mellomrom, trekk tallet i mellomromsfeltet fra dette tallet.

Hvis du ser etter en ordtelling i stedet for en tegntelling, er prosessen nøyaktig den samme, fordi ordtellingsverktøyet er tilgjengelig på samme måte som for tegntelling. I Microsoft Word er ordtellingen direkte synlig nederst til venstre på skjermen, slik at du ikke trenger å klikke på noe.

Forskjellen mellom de to er enkel: ordet oransje inneholder seks individuelle tegn, men de danner alle ett ord. På samme måte, appelsinjuice inneholder totalt 12 tegn (inkludert mellomrom), men bare to ord.