Bildekreditt: Creatas/Creatas/Getty Images
Selv om juridiske dokumentparametere er mer fleksible i disse dager, må mange juridiske dokumenter fortsatt lages ved å bruke tradisjonelle standarder. Mange juridiske dokumenter, for eksempel, må være på papir i legal størrelse, som er 8 1/2 tommer bredt og 14 tommer langt. Det finnes også standarder i marginstørrelser for juridiske dokumenter. I dag er juridiske dokumenter oftest formatert med Microsoft Word. Følg disse grunnleggende trinnene for å sette opp et juridisk dokumentformat i Word.
Word XP og tidligere
Trinn 1
Åpne et nytt tomt dokument i Word.
Dagens video
Steg 2
Endre standard Letter-størrelse på 8 1/2 tommer ganger 11 tommer til papir i Legal-størrelse. Trekk ned "Fil"-menyen. Velg «Sideoppsett». Trekk ned "Papirstørrelse"-menyen og bytt den fra "US Letter" til "US Legal".
Trinn 3
Endre til passende margstørrelser hvis og når det er nødvendig. Toppmargen for den første siden skal være 2 tommer. Toppmargen for alle påfølgende sider skal være 1 1/2 tommer. Bunnmargen for alle sider bør være minst 1 tomme. Venstre marg for alle sider skal være 1 1/2 tommer. Høyre marg for alle sider bør være 3/4 til 1 tomme. Begrunnelse er valgfri. Hvis du rettferdiggjør høyremargen på dokumentet, bør margen være 1 tomme. Endre marger ved å trekke ned "Format"-menyen og velge "Dokument". Klikk på "Marger"-fanen. Skriv inn riktig margstørrelse i de tilsvarende feltene i "Dokument"-vinduet.
Trinn 4
Velg en standard serif-skrifttype som Times New Roman, Courier eller New York. Serif-fonter er de som har små streker, bindestreker eller kroker i enden av store bokstavlinjer. Bruk en 12-punkts skriftstørrelse. Fet skrift, kursiv, understreking eller større skrift kan brukes for tekst som må utheves eller fremheves.
Trinn 5
Still inn og juster avstanden etter behov. De fleste juridiske dokumenter bruker dobbel mellomrom for hovedteksten; Enkelt mellomrom bør imidlertid brukes for innrykket tekst, og trippelavstand bør brukes etter overskrifter og mellom partiidentifikasjoner. Endre mellomrom ved å trekke ned "Format"-menyen og velge "Avsnitt". Trekk ned "Linjeavstand"-menyen og velg riktig innstilling.
Word 2007
Trinn 1
Åpne et nytt tomt dokument i Word.
Steg 2
Endre standard Letter-størrelse på 8 1/2 tommer ganger 11 tommer til papir i Legal-størrelse. Endre papirstørrelsen ved å klikke på "Sideoppsett"-fanen. Under «Størrelse» velger du «Juridisk».
Trinn 3
Endre til passende margstørrelser hvis og når det er nødvendig. Toppmargen for den første siden skal være 2 tommer. Toppmargen for alle påfølgende sider skal være 1 1/2 tommer. Bunnmargen for alle sider bør være minst 1 tomme. Venstre marg for alle sider skal være 1 1/2 tommer. Høyre marg for alle sider bør være 3/4 til 1 tomme. Begrunnelse er valgfri. Hvis du rettferdiggjør høyremargen på dokumentet, bør margen være 1 tomme. Endre margene ved å klikke på fanen "Sideoppsett". Klikk på Marger i «Sideoppsett». Klikk "Egendefinerte marginer" og angi riktige beløp.
Trinn 4
Velg en standard serif-skrifttype som Times New Roman, Courier eller New York. Serif-fonter er de som har små streker, bindestreker eller kroker i enden av store bokstavlinjer. Bruk en 12-punkts skriftstørrelse. Fet skrift, kursiv, understreking eller større skrift kan brukes for tekst som må utheves eller fremheves.
Trinn 5
Still inn og juster avstanden etter behov. De fleste juridiske dokumenter bruker dobbel mellomrom for hovedteksten; Enkelt mellomrom bør imidlertid brukes for innrykket tekst, og trippelavstand bør brukes etter overskrifter og mellom partiidentifikasjoner. Endre avstanden, velg fanen "Hjem". Klikk på Linjeavstand i "Avsnitt". Skriv inn riktig nummer eller velg "Linjeavstandsvalg" for å velge fra tilgjengelige alternativer.
Tips
Microsoft Word har flere maler, inkludert maler for juridiske dokumenter som kontrakter, som kan lastes ned og importeres til Word.
