Hva er datakonsolidering i Excel?

Microsoft Excel har en datakonsolideringsfunksjon som gjør at flere tabeller kan konsolideres til en enkelt sammendragsrapport. Konsolidering av dataene forenkler ofte redigering og visning av informasjon siden den kan sees i samlet form som et hovedregneark. Det er tre grunnleggende måter å konsolidere data i Excel: etter posisjon, kategori og formel. For å finne kommandoen, start med å velge Data-menyen og deretter Konsolider-kommandoen, som deretter ber deg velge ett av de tre konsolideringsalternativene.

Konsolider etter posisjon-funksjonen fungerer best når dataene i de separate tabellene er konsistente i posisjon og arrangement. Bruk av konsolider etter posisjon-funksjonen vil flytte innholdet fra kolonne A, for eksempel fra alle de separate regnearkene til et enkelt regneark. I tillegg kan det samlede konsoliderte regnearket settes til å oppdateres automatisk når dataene i kilderegnearket endres.

Konsolidering etter kategori gjør at regneark med litt forskjellige oppsett, men konsistente etiketter, kan konsolideres til et hovedregneark. Dataene trekkes ut fra regnearket og organiseres automatisk i hovedregnearket. For at også dette skal fungere som det skal, må du gå inn i "Sett inn"-menyen og definere etikettens navn, og all stavemåte og store bokstaver må være identiske for at den skal passe sammen.

Konsolidering etter formel bruker en 3D-referanse, som er en referanse til et område som spenner over to eller flere regneark i en arbeidsbok, for å utføre konsolideringen. Denne metoden er mest effektiv når du arbeider i en enkelt Excel-fil med flere regneark. En celle inneholder en formel som refererer til deler av et annet regneark som skal konsolideres, noe som er effektivt når regnearkene ikke er identiske i layout. Hvis regnearkene er identiske, kan regnearknavnet brukes som en del av konsolideringsformelen.