Slik setter du overskrifter på kun én side

Å jobbe med topp- og bunntekst i Microsoft Word er ikke så enkelt som du kanskje vil ha det til. Når du legger til en topp- eller bunntekst i et dokument, blir den samme teksten automatisk topp- eller bunntekst for hver side i hele dokumentet. Men hvis du vil sette Word-overskriften på den første siden eller på én bestemt side i dokumentet, kan du gjøre det. Enten bruker du et innebygd verktøy for å gi en unik overskrift til den første siden eller bryter dokumentet i seksjoner og tilordner en unik overskrift til hver seksjon.

Det er enkelt å lage en topp- eller bunntekst for et helt dokument i Word. Alt du trenger å gjøre er å dobbeltklikke enten øverst på siden eller helt nederst for å åpne topp- eller bunntekstdelen slik at du kan skrive hvilken som helst tekst du vil. Alternativt kan du navigere til "Sett inn"-fanen og deretter velge "Topptekst" eller "bunntekst" fra "Topptekst og bunntekst". Når du åpner topp- eller bunnteksten på denne måten, har du et utvalg av forskjellige stiler av topp- og bunntekst å velge mellom. Få tilgang til de samme alternativene ved å dobbeltklikke for å velge "Topptekst" eller "bunntekst" fra "Design"-fanen som åpnes automatisk.

Skriv inn innholdet for topp- og bunntekst og klikk et annet sted på siden eller klikk på det røde "x"-ikonet for "Lukk topp- og bunntekst" i kategorien "Design".

Å sette en overskrift på kun én side er spesielt enkelt hvis det er den første siden. Når du åpner topp- eller bunntekstseksjonen, har "Design"-fanen som åpnes et alternativ kalt "Different First Page" plassert i "Alternativer"-delen av båndmenyen. Klikk på avmerkingsboksen ved siden av og skriv inn overskriften for den første siden din på vanlig måte. Dette legger bare toppteksten (eller bunnteksten) til den første siden, og lar resten av dokumentet stå tomt. Du kan legge til en annen overskrift for resten av sidene eller la dem stå tomme.

Hvis du vil ha en overskrift på bare én side, men ikke den første siden, er prosessen litt mer komplisert. Dette gjør du ved hjelp av seksjonsskift. Man gjør den aktuelle siden til sin egen seksjon, og så kan den ha sin egen overskrift. Legg til seksjonsskift før og etter siden for å oppnå dette.

På dokumentet ditt, sørg for at markøren er på siden før den du vil ha en unik overskrift. Gå til "Sideoppsett"-fanen og under "Sideoppsett", klikk på "Pause". Under «Seksjonsbrudd» velger du «Neste Side." Dette setter opp et seksjonsskift på slutten av gjeldende side, så en ny seksjon starter på den neste side. Naviger til neste side og gjør det samme. Sett et avsnittsskift på slutten av siden.

Bruk en av metodene for å bruke en overskrift på hele dokumentet for å bruke en overskrift på den nye delen. Den brukes automatisk på hele dokumentet, men du kan endre dette. Velg overskriften slik at du kan skrive den inn. I "Navigering"-delen av "Design"-fanen vil du se at "Link to Previous" er uthevet. Klikk på denne for å fjerne uthevingen. Dette bryter koblingen mellom overskriften på siden og den forrige overskriften slik at de kan vise forskjellig tekst. Du må kanskje gjøre dette på siden etter den du vil ha overskriften også.

Bruk denne metoden til å sette opp flere forskjellige overskrifter i Word eller for å ha en overskrift på bare én side. Hvis du vil ha en overskrift for én side, må du slette overskriften fra forrige side – åpne seksjonen og slett teksten – og eventuelt fra siden etterpå.