Hva er fordelene og ulempene med Open Office?

Microsoft har lenge dominert programvaremarkedet, men de siste årene har åpen kildekode-bevegelsen gjort betydelige inngrep mot den Washington-baserte giganten. Et av de mest vellykkede open source-produktene har vært OpenOffice. Apache OpenOffice er den fremste åpen kildekodepakken med kontorrelatert programvare. Opprinnelig utviklet av Sun Microsystems, har OpenOffice vært gjennom en rekke revisjoner og en rekke eiere. Fra midten av 2014 var Apache OpenOffice 4.1 den nåværende utgivelsesversjonen av produktet.

Den primære fordelen med å bruke Apache OpenOffice som en produktivitetspakke kommer fra kostnadene. OpenOffice er åpen kildekode-programvare som er gratis å laste ned og gratis å bruke. Det inkluderer tekstbehandling, regneark, presentasjon, vektorgrafikkredigering og databaseadministrasjonskomponenter. Det er enkelt for nybegynnere å lære seg å bruke, men det er kraftig nok til å gjøre de avanserte oppgavene erfarne brukere ønsker. Den er utformet slik at kommandoene og funksjonene du utfører i én komponent av programvaren fungerer gjennom hele suiten.

Det er også en rekke potensielle ulemper med Apache OpenOffice. Det primære dokumentformatet som støttes av programvaren er ODF-formatet, mens det vanligste formatet i bruk er DOC-formatet. OpenOffice kan åpne og redigere filer i DOC-format, men de er ikke dets primære medium. Åpen kildekode-programvare har generelt sine ulemper. Uten kravet om å lage et lønnsomt produkt, kan utviklere av åpen kildekode fokusere mer på sine egne ønsker enn på behovene til sluttbrukeren. Programvare med åpen kildekode skaper også et potensial for ondsinnede brukere til å introdusere feil og andre sikkerhetsrisikoer i koden.

Enhver diskusjon om OpenOffice vil naturligvis inkludere en sammenligning med Microsoft Office, den bransjeledende kontorprogramvarepakken. Hver har styrke fremfor den andre. Microsoft Office har for eksempel innebygde grammatikkkontrollverktøy, mens et slikt verktøy for OpenOffice krever et tillegg. Microsoft Office har flere alternativer for dokumentvisning, samt større muligheter for å lage diagram. OpenOffice tilbyr ett enkelt grensesnitt som gir brukeren tilgang til hele suiten, mens Microsoft-produktet krever separate applikasjoner. OpenOffice inkluderer også robuste verktøy for webdesignere som skriver i HTML.

Teknisk støtte for en åpen kildekodepakke med applikasjoner er ikke helt det samme som teknisk støtte for et kommersielt produkt. Støtte for Apache OpenOffice kommer fra utviklingsfellesskapet, i stedet for fra et enkelt selskap. Dette betyr at feilrettinger ofte løses raskere fordi det ikke er noen umiddelbar barriere mellom sluttbrukere og designere. På den annen side er en-til-en teknisk støtte ikke direkte tilgjengelig for OpenOffice-brukere slik det er for brukere av kommersielle produkter. Denne typen støtte krever vanligvis en kontraktsavtale med en tjenesteleverandør.