Slik setter du inn en GIF-animasjon i en e-post

Du kan enkelt sette inn en GIF-animasjon i brødteksten av en e-post eller som en permanent signatur. Å legge til en GIF kan krydre de daglige e-postene dine, og en nøye utvalgt GIF kan uttrykke en vanskelig følelse uten å bruke noen ord. Det er en lavkonsekvens, humoristisk måte å kommunisere på når den brukes på riktig måte. Å sette inn den faktiske GIF-en tar bare noen få sekunder, men å finne den perfekte GIF-en å bruke krever litt utforskning, siden mange alternativer er tilgjengelige.

Før du kan sende en GIF, trenger du en kilde for GIF. Flere store GIF-biblioteker er tilgjengelige, og de er vert for grafikken mens du deler den gjennom en lenke eller kodebit. Koden overføres til e-posten med en rask kopi og lim inn av GIF-en. Giphy er et ledende bibliotek, og plattformen er enkel å bruke. Utfør et søk etter en GIF ved å bruke nøkkelord og emner relatert til dine følelser eller formål. Nettstedet genererer en liste over relevante GIF-alternativer som du kan sette inn i en e-post. Du kan også legge Giphy til Slack eller andre meldingsplattformer.

Etter at du har funnet en passende GIF, setter du inn GIF i Outlook, Gmail eller en annen e-postplattform. For å gjøre dette, høyreklikk på GIF-en og velg "Lagre". Naviger deretter til e-posten og høyreklikk der du vil ha GIF-en for å vise og klikk "Lim inn". Du kan også klikke på en spesifikk GIF på Giphy-nettstedet for å besøke GIF-ens spesifikke side. På denne siden finner du alternativer for å kopiere en innebygd kode eller en lenke eller sende den direkte til en annen person ved hjelp av sosiale mediekanaler eller e-post. Linken og innebyggingskoden fungerer begge på de fleste e-postplattformer. Kopier og lim inn enten der du vil at GIF-en skal vises.

Husk at GIF-en kan utløse spamfiltre på den mottakende e-postserveren hvis du ikke allerede er hvitelistet av mottakeren som en pålitelig kilde. Du kan sette inn en GIF i Outlook, Gmail eller en annen vanlig e-postplattform, og e-posten vil fortsatt støte på det samme problemet på mottakersiden. Led med en ren tekst-e-post og ikke send en GIF før du får svar. Etter at du har mottatt svaret, har mottakerens e-postserver identifisert deg som en pålitelig kilde. Send GIF-en i en hvilken som helst e-post fremover, og den bør mottas med mindre mottakeren manuelt flagger e-posten som spam.