Fordeler med datamaskinbaserte informasjonssystemer

Databaserte informasjonssystemer har vært i utbredt bruk siden 1990-tallet i industri, ideelle organisasjoner og offentlige etater. Disse systemene gir rask, sentralisert tilgang til databaser med personellinformasjon, referanse lesing, beste praksis og opplæring på jobb, og kan enkelt tilpasses for å møte en organisasjons behov. Med internett- og teknologiboomen på begynnelsen av det 21. århundre, vokser bruken av databaserte informasjonsnettverk raskere hvert år.

Tilgang til data via et informasjonssystem for datanettverk er sentralt, og gir et "one-stop" sted for å finne og få tilgang til relevante datadata. De fleste store bedrifter og organisasjoner bruker en slags sentral database for å administrere brukerinformasjon, administrere annonselister, lagre produktinformasjon og holde styr på bestillinger. Eksempler på sentrale databaseløsninger er MySQL, PostgreSQL eller Microsoft SQL databaseløsninger, kombinert med tilpasset programvare som gir brukergrensesnitt.

Sentrale informasjonssystemer gir organisasjoner fordelene ved å ha store mengder data, som dekker mange forskjellige felt, alle tilgjengelige via en sentral kilde. Informasjonsdekning er en stor fordel for enhver organisasjon, fordi det å ha enorme mengder nyttige data fra hver avdeling effektiviserer tilgangen og øker produktiviteten. For brukere er det å ha tilgang til et nettverksbasert informasjonssystem analogt med å ha et digitalt bibliotek med delt kunnskap. Nylig utvikling innen databaseinformasjonssystemer kobler bedriftsinformasjonstilgang med større databaser av akademisk og profesjonell forskning, for eksempel Google Scholar, for å gi enda mer informasjonsmuligheter personale.

Effektivitet av tilgang er en avgjørende fordel for nettverksbaserte informasjonssystemer fremfor mer tradisjonelle informasjonsstyringssystemer, som papirkatalogisering og arkivering. Databaserte informasjonssystemer katalogiserer og arkiverer dokumenter på en logisk måte, noe som gjør datatilgangen svært effektiv og rask. Data kan kategoriseres manuelt, og filtre opprettes for å automatisk arkivere dokumenter som samsvarer med bestemte mønstre. Dette øker de ansattes produktivitetstid ved å la arbeidere fokusere mer på oppgaven i stedet for å arkivere papirarbeid.

Databaserte informasjonssystemer er fullstendig utvidbare og kan tilpasses en organisasjons behov. Ved installasjon bruker tilpassede datainformasjonssystemer konfigurasjonsfiler som er skreddersydd for en organisasjons behov for å arkivere og kategorisere data. Dataprogramvareingeniører designer ofte tilpassede databasegrensesnitt og informasjonslagring/gjenopprettingssystemer for bedriftskunder. Etter hvert som et selskap vokser, tillater endringer og tillegg til denne arkivkonfigurasjonen enkel utvidbarhet. Datainformasjonssystemer er ikke begrenset i omfang eller mulighet. De er unikt designet for maksimal organisatorisk fordel for hver kunde.