Klikk "Del arbeidsbok" i Endringer-gruppen på Gjennomgå-fanen i Excel og se gjennom listen over navn på listen Hvem har denne arbeidsboken Åpne nå. Denne listen er plassert i kategorien Redigering, og den inneholder listen over alle personer som for øyeblikket er autorisert til å dele arbeidsboken.
Velg en bruker du vil fjerne fra listen og klikk på "Fjern bruker". Gjenta dette trinnet for alle brukerne på listen bortsett fra deg selv. Du må fjerne alle aktive brukere fra en arbeidsbok før du kan slå av deling sammen.
Klikk "Del arbeidsbok" i Endringer-gruppen på Review-fanen, og bekreft deretter at navnet ditt er det eneste som er oppført på Redigering-fanen.
Fjern haken fra "Tillat endringer av mer enn én bruker samtidig" for å slutte å dele arbeidsboken.
Hvis denne avmerkingsboksen ikke er tilgjengelig, må du fjerne beskyttelsen fra arbeidsboken. Klikk "OK" i dialogboksen Del arbeidsbok for å lukke den, og klikk deretter "Opphev beskyttelsen av delt arbeidsbok" i gruppen Endringer på fanen Gjennomgå. Skriv inn arbeidsbokpassordet, hvis du blir bedt om det, og klikk "OK". Du kan nå fjerne haken fra "Tillat endringer"-boksen.
Hvis du vil lagre endringshistorikkinformasjonen på arbeidsboken, må du kopiere den ut av arbeidsboken før du slår av deling, ellers går informasjonen tapt. For å kopiere endringslogginformasjonen din, klikk på «Spor endringer» i Endringer-gruppen på Gjennomgå-fanen og deretter klikk på "Uthev endringer". Velg "Alle" på Når-listen og fjern hakene fra "Hvem" og "Hvor" avmerkingsbokser. Sett en hake i avmerkingsboksen "Liste endringer på et nytt ark" og klikk "OK".
Når du har kopiert endringsloggen til et nytt ark, kan du enten skrive ut arket ved å trykke "Ctrl-P" eller kopiere og lagre dataene i en annen arbeidsbok helt.
For å kopiere dataene til en annen arbeidsbok, trykk "Ctrl-A" for å velge alle dataene, lag en ny arbeidsbok og klikk deretter "Ctrl-V" for å lime den inn i det nye dokumentet.