Slik setter du inn en rullegardinboks for celler i Microsoft Excel

Forretningskvinne bruker bærbar datamaskin

Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images

Microsoft Office Excel-regnearkapplikasjonen inkluderer en rullegardinlistefunksjon som kan brukes til lage forskjellige typer skjemaer eller gjøre det enklere å begrense oppføringer som er spesifikke for elementer du oppretter i din regneark. Før du bruker rullegardinfunksjonen må du lage en liste over alternativer i en kolonne. Når rullegardinlisten er opprettet i en enkeltcelleboks, kan brukerne klikke på pilen ved siden av cellen for å få listen du opprettet til å vises. Et element kan deretter velges for å fylle hovedcellen.

Microsoft Excel 2003

Trinn 1

Åpne Microsoft Excel 2003-applikasjonen på datamaskinen. Skriv inn dataene du vil ha for rullegardinboksen i én enkelt kolonne i regnearket.

Dagens video

Steg 2

Klikk på cellen der du vil at rullegardinlisten skal begynne, slik at den er valgt. Klikk på "Data"-alternativet fra den øverste verktøylinjemenyen.

Trinn 3

Klikk på "Validering"-alternativet og klikk deretter på "Innstillinger"-fanen. Klikk på "Liste"-alternativet fra "Tillat"-boksen.

Trinn 4

Skriv inn referansen for alle cellene som skal brukes i rullegardinlisten i "Kilde"-boksen. Klikk på boksen ved siden av rullegardinfeltet "In-cell" slik at det er valgt.

Trinn 5

Endre eventuelle andre rullegardininnstillinger for å møte dine preferanser, og klikk deretter på "OK"-knappen. Din rullegardincelleboks vil da bli opprettet.

Microsoft Excel 2007

Trinn 1

Åpne Microsoft Excel 2007-applikasjonen på datamaskinen. Skriv inn en liste over data du ønsker for rullegardinlisten din i én enkelt kolonne i regnearket.

Steg 2

Klikk på cellen der du vil at rullegardinlisten skal begynne, slik at den er valgt. Klikk på "Data"-fanen og klikk deretter på "Datavalidering"-alternativet fra "Dataverktøy"-gruppen.

Trinn 3

Klikk på "Liste"-alternativet fra "Tillat"-boksen. Klikk på "Kilde"-boksen og velg deretter kolonnen med celler du vil ha for rullegardinlisten.

Trinn 4

Klikk på boksen ved siden av rullegardinmenyen "In-cell" slik at den er valgt. Gjør eventuelle andre endringer i innstillingene for rullegardinlisten, og rullegardinboksen vil bli opprettet i regnearket.