Bildekreditt: Jupiterimages/Pixland/Getty Images
Konvertering av et Microsoft Word-dokument som et .csv-filformat (kommadelt) gjøres best ved å importere dataene. Ved å bruke Microsoft Excel til å konvertere .doc-filen, er det mer sannsynlig å kunne åpne og lese den etter konvertering enn ved å bruke "Lagre som"-teknikken. Dette er fordi dataene konverteres i sin helhet ved hjelp av Excels tekstimportveiviser-funksjon. I tillegg kan kommadelte filformater brukes til andre formål, for eksempel for å lage e-postlister som brukes i utskriftssammenslåinger.
Trinn 1
Åpne Microsoft Word-dokumentet i Word og lagre det som en ".txt"-fil. For å gjøre dette, velg "Fil" og deretter "Lagre som". Deretter bruker du pil ned ved siden av «Fil som type» og velger «.txt».
Dagens video
Steg 2
Åpne Microsoft Word-dokumentet i MS Excel ved å velge "Fil" og deretter "Åpne". Finn filen i "Se i"-katalogen fra "Åpne"-dialogboksen.
Trinn 3
Klikk på alternativet "Avgrenset" og klikk deretter "1" ved siden av "Start import ved rad" for å angi den første raden for å importere dataene. Deretter velger du den geografiske plasseringen til det originale filformatet ved siden av "Filopprinnelse". Når du er ferdig, klikker du på "Neste".
Trinn 4
Klikk "Tab" under Skilletegn preferanse og klikk deretter "Neste". Ytterligere alternativer inkluderer "semikolon", "komma", "mellomrom" og "annet" for deg å tilpasse skilletegntypen.
Trinn 5
Klikk "Generelt" som formatalternativet for "Kolonnedata" og klikk deretter "Fullfør". Andre kolonnedataformater inkluderer "Dato", "Dato" og "Ikke importer kolonne (hopp over)."
Trinn 6
Velg "Fil" og velg deretter "Lagre som" fra verktøylinjemenyen.
Trinn 7
Velg ".csv" som "Lagre som type" og klikk deretter "Lagre".
Ting du trenger
Microsoft Word 2003 eller nyere
Microsoft Excel 2003 eller nyere
Advarsel
Selv om du har konvertert Word-dokumentet til en lesbar Excel-fil, må du fortsatt følge lagre det som en kommadelt (.csv) fil. Hvis du ikke gjør det, vil det være en .xls eller annen Excel-type, avhengig av hvilken type versjon av Excel du har installert.
