Hvordan spørre etter tomme felt i Access

Microsoft Access gir enkeltpersoner muligheten til raskt å spørre en database etter en rekke relevant informasjon. Denne programvaren er spesielt nyttig i profesjonelle applikasjoner der en stor mengde data er lagret inne i en database og må ha tilgang på regelmessig basis. Ved å bruke Access kan enkeltpersoner designe en rekke tilpassede søk som er unikt skreddersydd til deres spesifikke databasebehov.

I noen situasjoner kan det være aktuelt å søke etter tomme felt. Heldigvis kan du raskt og enkelt konfigurere Microsoft Access til å søke etter tomme felt. Å konfigurere Access-spørring for å inkludere tomme felt krever kun moderat erfaring med denne programvaren og bør være tilgjengelig for alle brukere.

Det første trinnet på veien til å søke etter tomme felt er å åpne din foretrukne database i Access. Når du har fullført denne prosessen, kan du begynne å tilpasse søkeverktøyene dine ved å klikke på den tilgjengelige "Opprett"-fanen og velge "Spørringsdesign" fra de resulterende alternativene. Når "Vis tabell"-boksen vises, velg den aktuelle tabellen og klikk på "Legg til"-knappen for å begynne å legge til en ny tabell for spørringen. Du kan nå lukke "Vis tabell"-boksen ved å trykke på den tilsvarende "Lukk"-knappen.

Nå som du har opprettet en ny tabell, kan du legge til relevante felt i søket ditt ved å velge et feltnavn og dra det over i spørringskolonnen. Hvis du planlegger å bruke tomme felt, må du legge til de relevante søkekriteriene på dette tidspunktet. For å gjøre det, kan du klikke på den tilsvarende "Kriterier"-feltet og skrive inn setningen "Er null" i den. Dette er hva du trenger å bruke, fordi Access "isblank" ikke utfører funksjonen du leter etter, men dette er en funksjon i Excel.

Etter at du har fullført denne prosessen, er det på tide å teste din nåværende ordning. For å gjøre det, bruk "Kjør"-knappen for å kjøre spørringen, inkludert de tomme feltene. I det tilsvarende spørringsdataarket kan du se hvordan de tomme feltene ble spurt under utførelsesfasen. Hvis du har ytterligere spørsmål om denne prosessen, har Microsoft et omfattende sett med støtte dokumentasjon som kan hjelpe deg å avgrense og finpusse handlingene dine for å sikre optimale resultater fra programvaren til alle tider. Microsoft-produkter har også en stor brukerstøttebase, som skal tillate deg å søke i relevante fora for å finne råd og tips fra nåværende brukere som kan ha støtt på lignende problemer eller utfordringer dem selv.