Ved å bruke alternativet "Spor endringer" i Microsoft Word kan flere brukere redigere et dokument.
Ved å bruke alternativene "Spor endringer" og "Kombiner" i Microsoft Word 2007, kan en forfatter av et Microsoft Word-dokument sende det til flere personer samtidig for forslag eller redigeringer. Etter at de andre har kommet med forslag og sendt det reviderte dokumentet tilbake, kan forfatteren enkelt slå sammen alle endringene til ett dokument. Forfatteren kan også se hvilken redaktør som har gjort spesifikke kommentarer eller endringer, ettersom hver enkelts endringer vises i en annen farge på dokumentet.
Spor endringer
Trinn 1
Klikk på "Review"-fanen på den øverste verktøylinjen.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Endelig viser markering" slik at dokumentet viser endringene dine.
Trinn 3
Klikk på "Spor endringer" i sporingsdelen.
Trinn 4
Gjør endringer, inkludert slettinger og innsettinger, i dokumentet.
Trinn 5
Klikk "Ballonger" i sporingsdelen og velg "Vis revisjoner i ballonger" hvis du vil at endringer skal vises i ballonger på høyre side av teksten. Alternativt kan du velge "Vis alle revisjoner innebygd" fra "Ballonger"-knappen hvis du vil at endringer skal vises i den vanlige teksten.
Kombiner dokumenter
Trinn 1
Klikk på "Review"-fanen på den øverste verktøylinjen.
Steg 2
Klikk "Sammenlign" og deretter "Kombiner".
Trinn 3
Klikk på "Mappe"-ikonet under "Originaldokument" og finn originaldokumentet.
Trinn 4
Klikk på "Mappe"-ikonet under "Revidert dokument" og finn det reviderte dokumentet sendt av en redaktør.
Trinn 5
Velg "Nytt dokument" under "Vis endringer i"-delen.
Trinn 6
Klikk "OK".
Trinn 7
Godta eller avvis redaktørens endringer og lagre dokumentet under et nytt navn.
Trinn 8
Gjenta trinn 1 til 7 for å kombinere endringer i en annen redaktørs dokument til det reviderte dokumentet.
Tips
Du kan velge hvilke typer redigeringer dokumentet skal vise ved å velge alternativer i "Vis markering"-menyen.
Du kan tilpasse utseendet til kommentarer og redigeringer ved å velge «Endre sporingsalternativer» under «Spor endringer»-knappen.
