Bare les kommer godt med når du sender et dokument til noen andre for gjennomgang.
Bildekreditt: Goodboy Picture Company/E+/GettyImages
Bare les kommer godt med når du sender et dokument til noen andre for gjennomgang. Personen kan se informasjonen, men kan ikke gjøre noen endringer i selve dokumentet. Men hvis du er opphavsmannen til dokumentet, kan du fjerne skrivebeskyttet blokkering ved å justere gjennomgangsinnstillingene eller ganske enkelt kopiere og lime inn teksten til et nytt dokument.
Fjern skrivebeskyttet i Word
Hvis du vil endre en skrivebeskyttet fil, kan det hende du trenger et passord for å låse opp redigeringsmuligheter. Den opprinnelige eieren av dokumentet vil sannsynligvis ikke at innholdet i dokumentet skal endres. Men du må kanskje redigere filen for å virkelig kommunisere tilleggene eller endringene du ønsker.
Dagens video
Det første trinnet er å finne ut om noen har begrenset redigering i Word med et passord eller ikke. I noen tilfeller er skrivebeskyttet modus aktivert når et dokument lastes ned, og du blir bedt med en knapp som inviterer deg til å
Aktiver redigering når du åpner den. Hvis ikke, må du kanskje be om passordet fra opphavsmannen til dokumentet, men det finnes noen løsninger.Slik fjerner du redigeringsbegrensninger
For at dokumentskaperen skal fjerne skrivebeskyttet i Word, må du ganske enkelt gå tilbake gjennom trinnene du tok for å beskytte dokumentet. Gå til Gjennomgå, Begrens redigering og aktiver beskyttelse. Hvis du har Office 365, vil du se alternativet Åpne alltid skrivebeskyttet eller beskytte dokument som lar deg gjøre endringene.
Hvis du er mottakeren, og du trenger å endre en skrivebeskyttet fil, se etter en gul stripe som leser Beskyttet utsikt øverst på skjermen. Når det vises, bør du kunne klikke på knappen som viser Aktiver redigering og deaktiver skrivebeskyttet visning. Hvis det ikke skjer, klikk i Gjennomgå og begrense redigering på Word-båndet for å se om du kan velge Stopp beskyttelse uten å trenge passord
Fjern skrivebeskyttet uten passord
Hvis du vil fjerne skrivebeskyttet Word-beskyttelse, men du ikke har passordet, kan du prøve å endre filens egenskaper. For å gjøre dette, finn dokumentet i Finder eller Windows Utforsker og høyreklikk på det. Velg Egenskaper, og se etter en skrivebeskyttet boks ved siden av Attributter. Hvis den boksen er merket, fjerner du merket.
Et annet alternativ hvis du vil endre en skrivebeskyttet fil, er å be dokumenteieren om det gi deg redigeringsrettigheter. Dette er sannsynligvis det beste alternativet siden den opprinnelige eieren kan ha en grunn til å låse filen. Eieren kan gi deg beskjed om redigering av dokumentet er tillatt og sende deg en ulåst versjon.
Opprett et nytt dokument som skal redigeres
Når du ikke kan komme inn i dokumentet på noen annen måte, er kopier og lim et annet flott alternativ. Det er viktig å merke seg at dette ikke vil erstatte originaldokumentet. Personen som sendte den, så vel som alle andre mottakere, vil sannsynligvis fortsatt bruke den originale versjonen. Men det kan hjelpe deg med å gjøre redigeringer og sende dem som en foreslått erstatning for originalen.
For å kopiere og lime inn fra skrivebeskyttet dokument, marker enten teksten du vil kopiere eller velg Rediger og Velg alle for å kopiere hele teksten. Når du limer inn i et nytt Word-dokument, vil det trekke inn som uformatert tekst, så du må formatere teksten. Når du er klar, kan du bruke funksjonene som begrenser redigering i Word for å låse det nye dokumentet slik at det er skrivebeskyttet.