Du kan bruke et regneark til å registrere storfedrift.
Lag et lagerark. Start med å åpne et blankt ark i Excel, og gi det et passende navn, for eksempel Stock Sheet. Du kan begynne å legge inn data ved å klikke på en celle. Bruk den første horisontale raden med celler som overskrifter for kolonnene dine. Dette kan være de forskjellige kategoriene husdyr eller storfe du har. Start fra kolonne B og flytt horisontalt til alle kolonnene dine har overskrifter. Du kan deretter bruke kolonne A til å angi de forskjellige månedene (eller dagene) som du vil ta en telling av beholdningen din under hverandre. Start for eksempel med å skrive inn januar i celle A2, februar i celle A3 osv. Celle A1 vil være overskriften din, for eksempel "Måned" eller "Dato". Du kan bruke den siste cellen nederst i hver kolonne for automatisk å legge sammen summene for deg for kolonne B og utover. Klikk på den siste cellen og bruk Autosum-funksjonen. Denne finner du i den horisontale verktøylinjen øverst i programmet. Du kan deretter skrive inn utvalget du vil at det skal legge til, for eksempel B2 til B13, og deretter trykke "Enter". Summen vil automatisk bli beregnet hver gang du endrer eller legger til data.
Lag et fakturaark. Dette kan gjøres ved enten å laste ned en fakturamal fra Internett, slik som de som er tilgjengelig fra Microsofts nettsider, eller ved å lage din egen. Å lage din egen faktura kan være litt vanskelig for førstegangsbrukere, siden det er mye tilpasning og formler som trengs. Den enkleste metoden er å laste ned en fakturamal, redigere den i henhold til dine behov og deretter lagre den som en mal på datamaskinen din (se Referanser).
Velg standard bedriftsnavn og endre det til navnet på storfegården din hvis du har lastet ned en fakturamal. Deretter kan du endre kontaktinformasjonen som vises på fakturaen til din egen. Du kan også legge til eller slette linjer i fakturaen. En storfegård trenger vanligvis ikke en faktura med 20 linjer, siden du bare vil bruke en eller to linjer. Du kan bruke den ekstra plassen til å legge til tilleggsfaktura du vil at kundene dine skal vite. Når du er ferdig, lagre malen på datamaskinen din slik at du kan bruke den hver gang du selger.
Tips
Excel vil fungere på alle operativsystemer; den nyeste versjonen for Windows er Excel 2007. Du kan også kjøpe dette som en del av Microsoft Office-pakken. Det er enkelt å installere og ulike metoder for støtte er tilgjengelige for førstegangsbrukere.
Hvis du har en logo, kan du legge til den også. Klikk på "Sett inn" og flytt pekeren over "Bilder" og klikk på "Fra fil". Søk etter logoen din og dobbeltklikk på den for å legge den til. Du kan flytte bildet ved å klikke og dra det. Klikk og dra en av boksene på logoens kantlinje for å justere størrelsen.
