Det er mer til Words Erstatt-meny enn dets grunnleggende grensesnitt.
Klikk på "Hjem"-menyen og klikk på "Erstatt" i redigeringsgruppen. Finn-ikonet er bare for å finne ord når du ikke vil erstatte dem. Tastatursnarveien for Erstatt er "Ctrl-H."
Skriv inn ordet du vil erstatte i tekstfeltet "Finn hva" og ordet du ønsker som erstatning i tekstfeltet "Erstatt med". For å erstatte én forekomst av ordet, klikk "Erstatt". Klikk "Erstatt alle" for å erstatte hver forekomst. Hvis du ikke nødvendigvis vil erstatte alle forekomster av et ord, klikker du på "Neste". Word viser deg ordet slik at du kan velge å klikke "Erstatt" eller ikke. For å se flere alternativer, klikk på "Mer"-knappen.
Velg en av de ekstra avmerkingsboksene som kan bidra til å gjøre søke- og erstatningsprosessen raskere eller mer presis. Hvis du for eksempel byttet ut navnet "Sue" med "Holly" i et stort dokument, kan du velge "Match Case" og "Finn Whole Words Only"-alternativene for å unngå å snu "Vi bør saksøke dem" dette problemet" inn i "Vi burde hellige ham over denne isholly." Ved å bruke et jokertegn i søkeresultatene kan du se etter varianter av en stavemåte ved å sette inn en "?" for alle bokstaver som kan variere, som f.eks. "s? t" for "sitte" eller "sat".
Klikk på "Format"-knappen for å finne ord som bruker et bestemt format, for eksempel en skrifttype, et språk eller en stil. For eksempel, hvis du brukte en Times New Roman 12-punkts skrift for det meste av dokumentet, men valgte å formatere sitater fra andre kilder i Times New Roman 10 eller Calibri, du kan bare finne og erstatte ord i Times New Roman 12, og hoppe over hver forekomst ordet vises ved å bruke den andre font.
Klikk på "Spesial"-knappen for å finne spesialtegn, inkludert de du vanligvis ikke ser, for eksempel tabulatorer og avsnittsmerker. For eksempel, hvis dokumentet ditt er spekket med doble mellomrom mellom ordene, velg alternativet "Non-Breaking Space". Du kan deretter kopiere det slik at det vises to ganger i "Finn hva"-feltet og deretter erstatte det med et enkelt ikke-brytende mellomrom i "Erstatt med"-feltet.
