Microsoft har bygget programmene sine samtidig som du sørger for at du kan dele informasjon fra ett program til et annet sømløst. Dette gjelder bruk av Outlook-kalender og Excel. Hvis du vil koble Outlook-kalenderen til Excel, kan du gjøre det på to måter. Du kan eksportere Outlook-kalenderen til Excel eller importere Excel-filene til Microsoft Outlook. Begge prosessene er enkle og tar bare noen få skritt å gjennomføre. Ved å gjøre dette kan du enkelt bruke postene i kalenderen din i begge Microsoft-programmene.
Eksportere Outlook-kalender til Excel
Trinn 1
Åpne Microsoft Outlook og vent på at hovedskjermen er fulllastet. Klikk på "Fil" fra menyen øverst på siden og velg "Importer og eksport". Klikk på "Eksporter til en fil" på neste side før du velger "Neste"-fanen nederst i vinduet.
Dagens video
Steg 2
Velg "Microsoft Excel" fra programlisten og klikk på "Neste". Klikk på "Kalender"-mappen fra alternativlisten din på neste side før du klikker på "Neste" nederst på skjermen.
Trinn 3
Skriv inn ditt valgte navn for kalenderfilen i tekstboksen. Dette vil være filnavnet for kalenderen din i Excel. Klikk på "Fullfør" nederst på skjermen for å begynne å koble kalenderen din med Excel.
Importere Excel-filer til Outlook-kalenderen
Trinn 1
Tilpass Excel ved å undersøke kalenderdelen i Outlook. Tilpass feltene i Excel slik at de samsvarer med all informasjonen i Microsoft Outlook. For eksempel, når du importerer avtaler, gir Outlook informasjon om navnet på avtalen, sted, emne og tidspunkt. Tittel kolonnene i Excel-regnearket for å matche Outlook-informasjonen.
Steg 2
Lagre dataene etter at du har fullført regnearket. Velg radene og kolonnene som inneholder den nøyaktige informasjonen du ønsker å importere og inkludere kolonneoverskrifter. Skriv inn navnet som refererer til valget ditt på venstre side av adressefeltet, og trykk "Enter". Gå til prosessen med å lagre dataene. Avslutt Excel etter lagring.
Trinn 3
Åpne Microsoft Outlook ved å dobbeltklikke på skrivebordsikonet. Importer informasjonen ved å gå til "Fil"-menyen og velge "Importer og eksporter." Klikk på "Importer fra en annen Program eller fil" og velg "Neste" før du klikker på "Microsoft Excel 97-2003." Klikk "Neste" for å begynne å finne din fil.
Trinn 4
Klikk på "Bla gjennom"-knappen og finn Excel-regnearket du lagret i trinn 2. Velg regnearket og klikk på "Neste". Dette vil vise de tilgjengelige mappene som du kan importere til Outlook.
Trinn 5
Marker kalenderalternativet og velg "Neste". Du finner et sammendrag av det du valgte ved å lese «Importer [filnavn] inn i mappen: kalender." [filnavn] representerer navnet på regnearket du har laget, for eksempel "møter" eller "adresser."
