Hvordan beregne rekkevidde i Excel

Rekkevidden til et bestemt datasett gir deg et enkelt bilde av spredningen av verdier det inneholder. Rekkevidden er nyttig som et utgangspunkt for å analysere dataene dine, og er noe du kanskje må vurdere hvis du produserer noe som et boks- og whiskerplott. Å finne rekkevidden i Excel er en relativt enkel prosess som kan oppnås ved å bruke funksjonene "MIN" og "MAX" innebygd i programmet.

Området er et enkelt mål som forteller deg spredningen av verdier i et datasett. Den har en enkel definisjon:

Område = maksimumsverdi - minimumsverdi

Så hvis du har et sett med data som 4, 2, 5, 8, 12, 15, er området det høyeste tallet (15) minus det laveste tallet (2). I dette tilfellet:

Område = 15-2 = 13

Dette eksemplet forteller deg at datasettet spenner over 13 tall. I et boks- og værhårsplott gir endene av værhårene deg en visuell indikasjon på rekkevidden, fordi de markerer minimums- og maksimumsverdiene. Et stort område antyder en bred spredning av resultater, og et lite område antyder data som er tett sentrert rundt en bestemt verdi.

Nøkkelen til å finne et område i Excel er å få minimums- og maksimumsverdiene til datasettet. Finn minimum ved å skrive "=MIN" i en celle. Dobbeltklikk enten der det står "MIN" i rullegardinlisten eller skriv inn en "(" for å starte. Inne i parentesen skriver du inn kolonnebokstaven og radnummeret til det første datapunktet. Hvis dataene dine er i en enkelt rad eller kolonne, skriv inn et kolon etterfulgt av bokstaven og tallet som tilsvarer det siste datapunktet, og lukk deretter parentesen for å returnere minimumsverdien. Du kan også gjøre dette ved å klikke på den aktuelle cellen etter å ha åpnet parentesene og deretter holde nede "Shift" og klikke på cellen med det siste datapunktet før du lukker parentesene.

Hvis dataene er spredt ut uregelmessig, kan du spesifisere hver celle individuelt, og skille hver enkelt med et komma. For eksempel kan du skrive "=MIN(A2, F3, H12, J1)" for å finne minimumsverdiene i cellene A2, F3, H12 og J1.

Bruk MAX"-funksjonen for å finne maksimumsverdien fra datasettet ved å skrive "=MAX" inn i en celle og deretter gå gjennom samme prosess som for "MIN"-funksjonen.

Den enkleste metoden for å bruke Excel for rekkevidde er å utføre beregningen i trinn. Plasser minimumsverdien i en celle (for eksempel i celle E1) og plasser maksimumsverdien i en annen celle (F1, for eksempel), følg instruksjonene i forrige trinn. I en annen celle skriver du "=F1-E1" for å finne området. Dette forteller Excel å trekke minimum i celle E1 fra maksimum i celle F1, som gir deg området.

Du kan også bruke formlene ovenfor for minimum og maksimum for å beregne rekkevidde ved hjelp av Excel i ett enkelt trinn. Tenk deg at du har data som kjører fra celle A2 til celle A20. Skriv "=MAX(A2:A20)-MIN(A2:A20)" for å finne området i ett enkelt trinn. Dette forteller Excel å finne det maksimale av dataene og deretter trekke minimum av dataene fra det.