Hvordan lage kontekstdiagrammer i Visio

click fraud protection
Hipsterforretningsmann i kafé

Bildekreditt: pojoslaw/iStock/Getty Images

Ved å bruke Microsoft Visio kan du lage IDEF0-kontekstdiagrammer for dine produkter og prosjekter. Disse diagrammene er en form for flytskjema, som beskriver riktig handlingsforløp for en bestemt omstendighet. Å bygge disse diagrammene i Visio er ganske enkelt, og består hovedsakelig av dra-og-slipp-operasjoner.

Starter

Start med å bygge prosjektets grunnlag: selve filen og tittelblokken. Klikk på Fil-menyen i Visio og velg "Ny", etterfulgt av "Flowchart" og til slutt "IDEF0 Diagram." Når det tomme dokumentet er klart, drar du en tittelblokk til tegnesiden fra IDEF0 Diagram Shapes Meny. Du får utdelt dialogboksen Shape Data, som du vil bruke til å angi et nodenavn og angi grenseforskyvningsavstanden, som bestemmer hvor langt unna blokken er fra kanten av siden.

Dagens video

Legge til aktivitetsbokser

Diagrammet ditt vil trenge aktivitetsbokser for å indikere en funksjon, operasjon eller prosess som er relatert til prosjektet ditt. Dra en aktivitetsboks fra IDEF0 Diagram Shapes-menyen og plasser den inne i tittelblokken. Når Shape Data-dialogboksen dukker opp, skriv inn et navn for prosessen. Du trenger aktivitetsbokser for hver prosess eller funksjon, så du bør begynne å legge ut så mange du trenger på diagrammet.

Bruke grensesnittpiler

Du må koble aktivitetsbokser til hverandre via grensesnittspiler. Disse pilene viser hvordan to funksjoner samhandler. En pil som leder inn i en aktivitetsboks indikerer inngang, mens utgående piler indikerer utgang. Dra en ettbenskobling fra IDEF0 Diagram Shapes-menyen til tegnesiden og dra endepunktene til de to aktivitetsboksene du kobler sammen. Du kan legge til tekst som beskriver hver kobling ved å velge koblingen og skrive inn beskrivelsen.

Formål og synspunkter

Formål og synspunkter indikerer hensikten med diagrammet, samt hvem sitt synspunkt diagrammet eller ansvaret gjelder. Dra en tekstblokk 8pt til tegnesiden fra IDEF0 Diagram Shapes-menyen og plasser den inne i tittelblokken. Dra de grønne markeringshåndtakene på hver side for å strekke tekstblokken til den nødvendige formen, og velg deretter formen. Skriv inn teksten for å beskrive hensikten og synspunktet til diagrammet.