Du kan sette inn ulike filtyper – inkludert Excel-regneark og PDF-dokumenter – i Microsoft Word 2013-dokumenter. Du kan bygge inn filen i dokumentet slik at andre kan åpne den på datamaskinen sin. Hvis du kobler til filen og deretter redigerer den, reflekteres endringene automatisk i Word-dokumentet. I motsetning til koblede filer, oppdateres ikke innebygde objekter i Word når du gjør endringer i kildefilen.
Tips
Lagre arbeidet ditt med jevne mellomrom for å unngå å miste det i tilfelle Microsoft Word fryser eller krasjer. Som standard lagrer Office-programmer automatisk arbeidet ditt hver 10 minutter.
Trinn 1
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Åpne dokumentet for å redigere i Microsoft Word eller opprette et nytt dokument, bytt til Sett inn fanen, og klikk deretter på Gjenstand knappen i tekstgruppen for å vise objektdialogen.
Dagens video
Steg 2
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Bytt til Opprett fra fil fanen, klikk på Bla gjennom og bruk filleseren til å velge filen du vil sette inn. Klikk Sett inn for å sette inn filen.
Tips
- Du kan sette inn alle typer filer i Word-dokumentet, inkludert kjørbare filer -- EXE utvidelse -- og arkiv: RAR- eller ZIP-filer.
- Word viser en forhåndsvisning av filer som f.eks PDF-filer, Excel-regneark, PowerPoint-presentasjoner og Åpent kontor dokumenter. Andre filtyper vises i dokumentet som et ikon, sammen med navn og filtype.
- Dobbeltklikk. enhver innebygd fil åpner den ved å bruke programmet som ble brukt til. lage den. Andre brukere kan ikke åpne innebygde filer på datamaskinene sine med mindre de har den nødvendige programvaren installert.
Trinn 3
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Undersøk Link til fil boksen for å koble til filen i stedet for å bygge den inn i dokumentet. Hvis du redigerer den koblede filen, gjenspeiles endringene i Word-dokumentet.
Merk at koblede filer ikke er innebygd i dokumentet og overføres ikke automatisk hvis du sender dokumentet til andre; i dette tilfellet vil koblingen bli brutt.
Advarsel
Koblingen blir brutt hvis du sletter eller gir nytt navn til den koblede filen; du kan ikke få tilgang til filen ved å dobbeltklikke på den i Word, selv om forhåndsvisningen kan vises riktig. Den koblede filen må være på stedet den var da koblingen ble opprettet, ellers får du ikke tilgang til den fra Word.
Trinn 4
Bildekreditt: Bilde med tillatelse fra Microsoft
Undersøk Vis som ikon boksen for å vise filen som et ikon. Som standard viser Word en forhåndsvisning av enkelte filtyper i dokumentet; du kan fjerne forhåndsvisningen ved å bruke et ikon.
Endre ikonet ved å klikke på Endre ikon og deretter velge et annet alternativ fra Ikon liste. For å endre teksten som vises under ikonet i dokumentet, skriv inn noe annet i Bildetekst felt.
Klikk OK for å sette inn filen i Word-dokumentet. For å lagre endringene, trykk Ctrl-S.
Tips
- Du kan flytte filen i dokumentet ved å klikke og dra den.
- For å slette en fil, velg den og trykk Slett.
- Du kan krysse av for både Link til fil og Vis som ikon hvis du vil koble til en fil og vise den som et ikon i dokumentet.
