Hvordan lagre en PDF-fil som skrivebeskyttet

PDF-filer er nyttige for en rekke formål. I motsetning til tekstdokumenter er de fleste PDF-filer utformet for skrivebeskyttede formål, omtrent som et magasin eller en avis. Noen PDF-filer fungerer som interaktive dokumenter med felt for inndata. Disse brukes ofte til applikasjoner og undersøkelser og er laget slik at seeren kun kan redigere spesifikke seksjoner.

De fleste PDF-filer er skrivebeskyttede filer som ikke kan redigeres. Du kan generere skrivebeskyttede PDF-filer i Microsoft Word og annen tekstbehandlingsprogramvare. Hvis du trenger avanserte funksjoner og sikkerhet, er Adobe Acrobat nyttig for å beskytte PDF-filene dine mot endringer fra andres hender.

PDF-filer er overraskende enkle å lage. En mengde programvare er tilgjengelig for PDF-spesifikke formål med Adobe Acrobat som leder. Spesialisert programvare er vanligvis ikke nødvendig, men fordi du kan lage en fil i en tekstbehandler og konvertere den til PDF etter at redigeringene er fullført. Microsoft Word brukes ofte til dette formålet. Å lage PDF-en mens du kontrollerer tilgangsinnstillinger og passord er et spørsmål om å kjøre en rask konvertering etter å ha opprettet dokumentet.

Begynn med å lage dokumentet og legge til formatering etter ønske. Et omslag, innholdsfortegnelse, sidetall og formatering i kolonner er alle normale. Du setter opp dokumentet som vanlig og gjør endringer i programvaren. Ingenting er permanent før du konverterer dokumentet til PDF. Ta deg tid til å redigere og arbeid gjennom oppsettet grundig. Lagre også et utkast av dokumentet for å gjøre senere endringer og rettelser om nødvendig.

Adobe Acrobat brukes til avanserte PDF-opprettingsbehov der multimedia er satt inn og tilpasning for styling og grafikk er nødvendig. Avanserte delingsfunksjoner er tilgjengelige i Acrobat for å kontrollere publikum som kan redigere en PDF eller forhindre alle redigeringer.

I Microsoft Word, naviger til filinnstillingene og velg Lagre som for å åpne lagre-menyen. Velg rullegardinmenyen for filtype og velg PDF før du bekrefter prosessen. Trinnene er like i andre tekstbehandlingsprogrammer. Klikk for eksempel i Google Dokumenter Fil, bla til nedlasting og klikk PDF for å generere en PDF-fil. Standard er skrivebeskyttet for de fleste tekstbehandlingsprogrammer.

Åpne den nye filen og bla gjennom den for å sikre at formateringen er riktig. I de fleste tilfeller gjenspeiler det forrige dokument nøyaktig bortsett fra mangelen på redigeringsevner. Hvis formateringen ikke stemmer, gå tilbake til det opprinnelige tekstbehandlingsdokumentet og foreta justeringer før du genererer en ny PDF-fil.

Gratis konverteringstjenester som genererer en PDF fra et dokument er også tilgjengelig på nettet, og mange kan gjøre et tekstbehandlerdokument om til en skrivebeskyttet PDF. Noen låser til og med opp skrivebeskyttede PDF-filer på nettet.

I noen tilfeller er det nødvendig med avanserte kontroller, i så fall er Adobe Acrobat ofte programvaren du velger. Passordbeskyttelse, interaktive elementer og andre funksjoner kan gjøre en enkel PDF-fil til en levende og nyttig fil.

Selv om skrivebeskyttede filer er vanlige og nyttige, beskytter de ikke dokumentet fullt ut. Sensitivt materiale eller noe med strenge retningslinjer for opphavsrett er verdig ytterligere sikkerhetstiltak. Adobe Acrobat og mange tredjepartstjenester tilbyr muligheten til å låse filen fra fullstendig redigering.

Passordbeskyttelse er nyttig for å redigere og begrense tilgangen til en utvalgt gruppe mennesker. Acrobat tilbyr denne funksjonen, som gjør det mulig å dele PDF-filer med kun de som er beregnet på å se innholdet. Dette fungerer bra for bedrifter og alt kreativt innhold som ikke er ment for visning av et ubegrenset publikum. For et grunnleggende dokument som bare krever et skrivebeskyttet format, er en enkel konvertering fra et tekstbehandlingsprogram tilstrekkelig for å forhindre utilsiktet redigering i dokumentet.