Hvordan skrive et brev i Microsoft Word

Microsoft Word er et av de vanligste tekstbehandlingsalternativene som er tilgjengelige. Dokumenter i .doc- eller .docx-format er normen i skole og bedrift. Det gjør Word til en foretrukket metode for brevskriving fordi den elektroniske versjonen av brevet er godt mottatt og enkelt åpnes med Word. Å skrive et brev i Word gjøres enten manuelt eller med en mal. Valget avhenger til syvende og sist av ønsket design og kompleksiteten til formatet. Du kan skrive et enkelt brev uten formatering eller velge å legge til firmabrevpapir og kontaktinformasjon eller profesjonell informasjon.

Før du går inn i brevskrivingsprosessen, vurder målene med brevet. Et profesjonelt brev bør være godt utformet med brevpapir og din personlige kontaktinformasjon. Et personlig brev krever mindre oppmerksomhet til designdetaljer og fokuserer på innholdet i stedet. Et design er valgfritt på et personlig brev, men det passer godt for brev som fungerer som invitasjoner til en fest eller annen begivenhet. Etter å ha valgt et design, arbeid gjennom brevets innhold for å sikre at budskapet ditt er klart. Introduser deg selv og forklar din posisjon, mening eller mål i brevet. Legg til et kort, men effektivt avsluttende argument. Skriv inn bokstaven i Word og revider den minst én gang for å gjøre poenget ditt effektivt. Brevene er vanligvis på én eller to sider, men de kan bli lengre hvis det er en hensikt bak det lange formatet. Ellers er en enkeltsides bokstav det beste valget.

Å bruke en eksisterende mal er et utmerket alternativ når du skriver bokstaver i Microsoft Word. Word gir gratis brevmaler i programmet. Følgebrev og brevpapirmaler er også allment tilgjengelige på nettet. Et enkelt internettsøk etter gratis maler gir mange resultater. Betalte alternativer er tilgjengelige og kan komme med støtte fra designeren. Du lagrer en kopi av malen og setter inn tekst, logo og annen relevant informasjon i det eksisterende designet. Et følgebrev kan ha en logo eller et lite bilde av deg sammen med kontaktinformasjonen din i overskriften.

Etter at du har designet og skrevet bokstaven i Word, lagrer du filen på datamaskinens harddisk. En fin ting med Microsoft Word er at du kan sende brevet på e-post som et vedlegg. Mottakeren din har sannsynligvis Word på datamaskinen sin og kan åpne dokumentet uten problemer. Selv når du bruker et annet tekstbehandlingsprogram, er det enkelt å konvertere Word-dokumenter eller lese et skrivebeskyttet dokument. Hvis du vil beskytte brevet fra redigering, velger du "Lagre som" og velger "PDF" i formatalternativene. En PDF er enkel å åpne og lese, og leseren kan ikke redigere dokumentet. Du kan også skrive ut brevet direkte fra Word for å dele det i et fysisk format.