Great Plains, også kjent som Microsoft Dynamics GP, er en programvarepakke for regnskap og ERP (Enterprise Resource Planning). Programvaren brukes i en rekke bransjer til forskjellige formål, inkludert økonomi, salg, innkjøp, lønn, lagerkontroll og mange andre. Hver av disse forskjellige seriene kan inneholde mange moduler. I tillegg er tredjepartsapplikasjoner tilgjengelige for integrering i Great Plains. Dette betyr at det å lære å bruke Great Plains-programvaren varierer avhengig av hvilke moduler som brukes.
Generell forståelse
Trinn 1
Bestem hvilken versjon av Great Plains du har og hvilke moduler som er installert. Dette kan gjøres ved å åpne programvaren, lese Om-siden og navigere gjennom tilgjengelige menyer, samt ved å lese dokumentasjonen som fulgte med programvaren.
Dagens video
Steg 2
Snakk med systemadministratoren som installerte og administrerer Great Plains-programvaren på nettverket ditt for å finne ut hvilke moduler som er installert og hvem som bruker dem.
Trinn 3
Snakk med andre i organisasjonen din som bruker Great Plains, inkludert de i andre avdelinger. Moduler som brukes av salgsavdelingen kan være annerledes enn de som brukes av regnskapsavdelingen, men de deler ofte de samme dataene. Å vite hva hver avdeling bruker programvaren til vil forbedre din forståelse av systemet som helhet.
Trinn 4
Les de elektroniske støttedokumentene som gjelder modulene dine. Disse er tilgjengelige fra Microsoft Dynamics-nettstedet. (Se Ressurser)
Veiledninger
Trinn 1
Bruk de nettbaserte veiledningene som er innebygd i Great Plains-programvaren ved å åpne programvaren på datamaskinen. Dette er den raskeste måten å få praktisk erfaring med å lære å bruke programvaren.
Steg 2
Finn veiledningen ved å klikke på "Hjelp" til høyre på toppmenyen i Great Plains-vinduet. Klikk på "Tutorial" i rullegardinmenyen.
Trinn 3
Velg en veiledning fra menyen med leksjoner som presenteres. Begynn med leksjon 1, "Skriv inn et sitat."
Trinn 4
Følg trinn-for-trinn-instruksjonene for leksjonen. Skjermbilder presenteres gjennom hvert trinn i opplæringen, slik at du kan sammenligne arbeidet ditt med instruksjonene i opplæringen.
Trinn 5
Når du er ferdig med leksjon 1, fortsett gjennom de andre leksjonene. Det er viktig å følge leksjonene i rekkefølge, da ferdighetene lært i de tidligere leksjonene vil bygges på i de senere leksjonene.
Andre måter å lære på
Trinn 1
Gå til biblioteket eller bokhandelen og finn en bok om Great Plains. Det er mange gode bøker tilgjengelig på programvaren som inneholder mye mer detaljer enn det som er tilgjengelig på Internett.
Steg 2
Ta et kurs ved din lokale høyskole. Regnskaps- eller datakurs kan være tilgjengelig som spesialiserer seg på Great Plains.
Trinn 3
Besøk nettfora der andre som bruker programvaren deler sine erfaringer og stoler på hverandre for å hjelpe dem å jobbe gjennom spørsmål om programvaren.
