Mange høyskoler eller kurs krever APA-stil for studentoppgaver.
APA-stil – opprettet av American Psychological Association og brukt av mange høyskoler, institutter og publikasjoner – krever visse typer og størrelser på avsnittsinnrykk. I hoveddelen av et APA-papir må den første linjen i hvert avsnitt begynne en halv tomme unna venstre marg, og de følgende linjene må begynne i flukt med margen. I referanselisten snus formatet: Den første linjen starter ved margen, og påfølgende linjer rykkes inn en halv tomme. For å bruke disse reglene i Microsoft Word 2007 eller 2010, bruk Avsnitt-dialogboksen.
Hoveddelen av papiret
Trinn 1
Velg all teksten i brødteksten, hvis du allerede har skrevet den. Hvis du begynner på papiret, klikker du bare der du vil begynne innrykk.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Hjem"-fanen på båndet.
Trinn 3
Åpne Avsnitt-dialogboksen ved å klikke på den diagonale pilen, peker nedover og til venstre, i nedre venstre hjørne av Avsnitt-gruppen på båndet.
Trinn 4
Klikk på "Innrykk og mellomrom"-fanen øverst i dialogboksen.
Trinn 5
Klikk på feltet merket "Spesial"; på rullegardinmenyen klikker du på "Første linje". Word vil automatisk sette innrykksstørrelsen til en halv tomme, som er riktig størrelse for APA-format.
Trinn 6
Klikk "OK" nederst i dialogboksen.
Referanseliste
Trinn 1
Velg alle sitatene, hvis du allerede har skrevet dem, eller klikk der du planlegger å begynne å skrive sitatene.
Steg 2
Åpne Avsnitt-dialogboksen igjen.
Trinn 3
Klikk på "Spesial"-feltet igjen; denne gangen velger du «Hengende» fra rullegardinmenyen. Word vil automatisk sette innrykksstørrelsen til en halv tomme, som er riktig størrelse for APA-format.
Tips
Ikke ta med tittelsiden, primære eller sekundære overskrifter eller tittelen på referanselisten når du velger tekst. Disse elementene i papiret trenger ingen innrykk. Selv når du sentrerer en tittel eller overskrift, skal sentreringen plassere tittelen rett mellom venstre og høyre marg; hvis du rykker inn linjen, vil det flytte "senteret" lenger til høyre på siden.