Sortering av etiketter trenger ikke å være arbeidskrevende. Hvis du har en eksisterende datakildefil, kan du sortere dem før de skrives ut. Kildefilen er listen som inneholder informasjonen du vil hente, opprettet i Word, et regneark, database eller adressebok. Hvis du bruker den i kombinasjon med en utskriftsfletting, har du muligheten til å sortere opptil tre felt i stigende eller synkende rekkefølge. Eventuelle endringer du gjør, brukes på etikettene dine.
Trinn 1
Start et nytt dokument i Word 2007.
Dagens video
Steg 2
Velg fanen "Utsendelser". Klikk på "Start utskriftsfletting" og "Trinn for trinn veiviser for utskriftsfletting."
Trinn 3
Velg "Etiketter" i oppgaveruten Utskriftsfletting. Klikk "Neste".
Trinn 4
Klikk "Bruk gjeldende dokument" eller "Start fra eksisterende dokument." For å endre gjeldende dokument, velg "Etikettalternativer", velg etikettinnstillingene og klikk "OK". For å endre et eksisterende dokument, klikk "Flere filer", dobbeltklikk på filen du trenger og klikk "Neste."
Trinn 5
Velg «Bruk en eksisterende liste» og klikk på «Bla gjennom».
Trinn 6
Dobbeltklikk på datakildefilen som inneholder etikettinnholdet ditt (som navn og postadresser). Gå til delen "Avgrens mottakerliste" i dialogboksen "E-postflettingsmottakere" og klikk "Sorter".
Trinn 7
Velg kategorien "Sorter poster" i dialogboksen "Filter og sorter".
Trinn 8
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Sorter etter" og velg det første feltet (i prioritert rekkefølge) du ønsker å sortere. Velg «Stigende» eller «Synkende».
Trinn 9
Klikk på rullegardinmenyen ved siden av "Deretter etter" og velg neste felt du ønsker å sortere, i prioritert rekkefølge. Velg «Stigende» eller «Synkende». For å sortere et tredje felt, gå til neste "Deretter etter", velg dine sorteringsinnstillinger og klikk "OK".
Trinn 10
Klikk "OK" for å lukke dialogboksen "E-postflettingsmottakere".
Trinn 11
Klikk "Neste: Ordne etikettene."
Trinn 12
Klikk på "Flere elementer" for å åpne dialogboksen "Sett inn sammenslåingsfelt". Dobbeltklikk på feltene du vil legge til på etiketten, og klikk på "Lukk".
Trinn 13
Gå til etikettarket og ordne hvert felt slik det skal vises på etiketten. Du kan for eksempel sette inn et mellomrom mellom for- og etternavn.
Trinn 14
Gå tilbake til oppgaveruten og klikk "Oppdater alle etiketter."
Trinn 15
Velg «Neste: Forhåndsvis etikettene dine».
Trinn 16
Velg "Neste: Fullfør sammenslåingen."
Trinn 17
Velg "Skriv ut" eller "Rediger individuelle bokstaver." Klikk "OK" i dialogboksen "Slå sammen til skriver" eller "Slå sammen til nytt dokument" for å fullføre sammenslåingen for de sorterte etikettene.
