Installer Bullzip PDF-skriveren på datamaskinen din (se referanser). Dette programmet fungerer som en skriverdriver, akkurat som alle andre skrivere. Du kan enkelt skrive ut XML-filen til PDF etter at Bullzip PDF-skriveren er installert. Programvaren er tilgjengelig gratis og støtter både eldre 32-bits operativsystemer og 64-biters systemer. Du kan konfigurere programmet til å automatisk vise den endelige PDF-filen på skjermen når konverteringen er fullført. Ellers kan du åpne PDF-filen separat ved å bruke et hvilket som helst PDF-leseprogram. Hvis du ønsker å "vannmerke" PDF-en ved å legge ditt eget navn eller logo over XML-dataene for å indikere kilden, tilbyr Bullzip PDF Printer denne funksjonen også.
Last ned pdf995-programmet (se referanser). Tre versjoner av pdf995 er tilgjengelige, og alle er gratis. Hver tilbyr forskjellige funksjoner. Med hele suiten installert kan du skrive ut hvilken som helst XML-fil til PDF og utføre andre relaterte funksjoner. Blant disse, hvis du bruker Microsoft Office til å åpne XML-filen til å begynne med, kan du bruke "batch" funksjon for å lage flere PDF-filer fra flere XML-filer automatisk, uten å konvertere manuelt hver og en. En annen funksjon lar deg kombinere disse PDF-ene senere til én PDF, hvis du ønsker det. All original XML-formatering gjenstår, og du kan også gjøre eventuelle XML-lenker i filen klikkbare i den endelige PDF-filen.
Installer PDFCreator, en gratis, åpen kildekode PDF-skriverdriver som vil skrive ut XML-filene dine til PDF (se referanser). Du kan legge til sikkerhetsfunksjoner til PDF-ene dine, hvis ønskelig, slik at sluttbrukere bare har tilgangen du gir dem. Dette er en av de viktigste fordelene ved å konvertere en XML-fil til PDF. Du kan forhindre at filen åpnes uten passord, eller forhindre at den skrives ut etter at den er åpnet. Hvis du har flere PDF-filer fra flere XML-filer, kan du kombinere dem til én lang PDF også ved å bruke PDFCreator.
Tips
Når en PDF-skriverdriver er installert, velger du den fra listen over tilgjengelige skrivere når du skriver ut XML-filen fra et hvilket som helst tekstredigeringsprogram. I stedet for å skrive ut til en faktisk maskinvareskriver, vil den i stedet bli konvertert til en PDF-fil.
