Hvordan spesifisere en bildetekst i Access

Jente med laptop og kopp kaffe, vintage fotoeffekt

Bildekreditt: peshkov/iStock/Getty Images

Å legge til bildetekster i felt hjelper både deg og fremtidige databaseadministratorer med å bedre forstå utformingen og innholdet i databasene dine. Microsoft Access har et dedikert felt designet for bildetekster. Hvordan du går fram for å spesifisere en bildetekst i Access avhenger av om du vil sette bildeteksten direkte i en databasetabell eller i et skjema som spør etter en tabell.

I en tabell

Trinn 1

Klikk på "Design"-fanen for å sette Access-tabellen til designvisning. Designvisning lar deg endre strukturen og redigere egenskapene til en tabell.

Dagens video

Steg 2

Klikk på feltet du vil angi en bildetekst for. Når du klikker på feltet, viser Access ruten Feltegenskaper nederst i vinduet. Feltegenskaper-ruten gir deg en liste over redigerbare detaljer om det valgte feltet.

Trinn 3

Klikk på "Caption"-boksen og angi ønsket bildetekst for feltet.

I et skjema

Trinn 1

Trykk "F11" på tastaturet for å laste inn navigasjonsruten.

Steg 2

Høyreklikk på navigasjonsruten og velg "Layout View" for å sette skjemaet til Layout View.

Trinn 3

Høyreklikk hvor som helst i skjemaoverskriften og velg "Skjemaegenskaper" for å laste egenskapsarkoppgaveruten.

Trinn 4

Klikk på "Alle", klikk på "Caption"-egenskapen og skriv inn bildeteksten din.

Tips

Teksting kan inneholde totalt 2048 tegn, inkludert mellomrom.

Advarsel

Informasjonen i denne artikkelen gjelder for Access 2013. Det kan variere noe eller betydelig med andre versjoner.