Bruk et HTML-redigeringsprogram som Dreamweaver. Velg "Fil"-fanen, deretter "Ny" og "Opprett en grunnleggende side i HTML" fra rullegardinmenyen. Pass på at den ikke er for bred; 650 piksler er omtrent riktig. Du vil ikke at leserne dine skal bla fra høyre til venstre så vel som opp og ned. For mottakere som ikke kan se invitasjonen i HTML, oppgi ordene "Hvis denne invitasjonen ikke vises riktig, klikk her," med en hyperkobling til en webside hvor invitasjonen vil vises slik du har tenkt den.
Legg ut invitasjonen som du normalt ville gjort med en hvilken som helst nettside. I hovedsak lager du en bærbar webside i HTML som du sender til e-post. Overskriften din bør hekte leseren med en grunn til hvorfor arrangementet er viktig. Første ledd skal forklare hva arrangementet er og når og hvor det skal holdes. Hvis det er et arrangement som krever et kjøp, bør beløpet på billettprisen komme først etter at du har laget en sterk pitch for arrangementets verdighet. Å kjøpe billetter skal være usedvanlig enkelt med en hyperkobling til nettstedets kredittkortbehandlingsside. Hvis du ikke allerede har en evne til å behandle kredittkort, se artikkelen min om eHow, "Hvordan godta kredittkort som betaling."
Se på størrelsen på bildene dine. Hvis en invitasjon tar for lang tid å laste ned, blir den sendt forbi. Bruk et program som Adobe Photoshop for å kutte størrelsen på bildene dine. Under "Bilde"-fanen velger du "Størrelse". Kutt skjermoppløsningen til 72 punkter per tomme (DPI), og still inn dimensjonene til bildet til den faktiske fysiske størrelsen du vil ha vist på skjermen. Lagre bildet. Jeg liker å lagre dem som separate filer i tilfelle jeg må justere bildekvaliteten senere.
Husk at bildene i invitasjonen din er lagret på datamaskinen din, så bare du har tilgang til dem. Bare å sende dem som vedlegg vil ikke garantere at de vises riktig når de sendes. Den beste måten å sørge for at bildene er innebygd på riktig måte, er å lagre dem på nettstedet ditt og lenke til dem. Det er enkelt å gjøre i Dreamweaver. Ethvert bilde som er satt inn i Dreamweaver, lager en SRC-boks i den beskrivende menyen. Bare forord lenken til bildet i SRC-boksen med URL-en der det vil bli lagret på vertens server. I HTML fungerer følgende kode: 
width="196" height="204" border="0"> Legg merke til at HTML-en holder oppsettet i samsvar med høyden, bredden og kanten.
Normalt når du etablerer et nettsted med en vert som Linkline eller Go Daddy, får du en URL for tilgang til nettstedet ditt gjennom filoverføringsprotokoll (FTP) og et passord. Hvis du ikke har denne tilgangen, ring vertens kundeservicenummer og vær forberedt på å bekrefte hvem du er. Når du åpner filene på nettstedet med FTP, er alt du trenger å gjøre å åpne de tilsvarende filene på datamaskinen din og ganske enkelt dra og slippe alle filene dine som ble brukt til å lage e-posten til nettstedet ditt.
Nå som alle bildene dine er lastet opp til nettstedet og koblet til en absolutt URL i e-posten din, kan du forhåndsvise resultatene i flere nettlesere som Internet Explorer, Firefox, Chrome og Netscape. Du må kanskje justere invitasjonen din ytterligere for å få den beste visningen. Lagre endringene du gjør, og last opp invitasjonen til nettstedet ditt.
Bruk nettleserens forhåndsvisningsfunksjon en siste gang. Marker hele invitasjonen og kopier den. Åpne e-postprogramvaren din, som Outlook, satt til å fungere i HTML. For å endre det til HTML, gå til "Verktøy", velg "Alternativer" og formater i HTML. Lim inn invitasjonen. Gjør en siste sjekk. Det kan hende du fortsatt må endre noen siste aspekter av invitasjonen, som fonter. Bare bruk e-postredigering for å fremheve og endre skrifttyper etter din smak. Når du er fornøyd med resultatet, er du klar til å sende det til de tiltenkte mottakerne.
