Hvordan lage et regneark for lønnsskala

Ved å bruke et regneark for å etablere en lønnsskala kan du bruke generelle regler om hvordan lønnsstrukturen din fungerer til de spesifikke tilfellene for hver ansatts karakter og ansiennitet, samt sammenligner ulike lønn til hver annen. Bruk av referanseformler skaper en kaskadeeffekt, så du trenger bare å justere én eller to celler for å påvirke hele regnearket.

Begynn med å velge mellomnivålønn for en startnivåstilling. Du kan bruke en nettside for lønnsundersøkelse for å finne ut hva markedsgjennomsnittet er for din bransje, slik at du kan sikre en konkurransedyktig lønn. Ved å bruke et lønnsmidtpunkt for hver klasse kan du opprette et utvalg av lønn for hver klasse som alle er basert på ett tall: Grad 1 midtpunktslønn.

På toppen av regnearket skriver du inn kolonneoverskriftene: Grade, Low Range, Midpoint, High Range og Prosent. Skriv inn tallet 1 i den første cellen under Karakter, klikk og dra håndtaket i nedre høyre hjørne av cellen ned til du har fylt ut cellene for alle klassetrinnene dine. Hvis bedriften din for eksempel har 10 lønnskarakterer, skriv inn midtlønnen for første lønnstrinn i den tomme cellen under overskriften "Midtpunkt". Hvis du vil ekstrapolere en timelønn til en årslønn kan du bruke ligningen "=(timelønn) _40_52" (uten anførselstegn), der 40 er antall timer per uke og 52 er antall uker pr. år.

Bestem prosentområdet du vil at hver lønnsklasse skal omfatte - for eksempel kan det hende du vil ha 10 prosent rekkevidde innenfor en lønnsgrad -- del deretter området ditt med to og trekk desimalverdien til den prosentandelen fra en. Så desimalverdien på fem prosent er 0,05; trukket fra en, gir det deg 0,95. I den første cellen under overskriften Lav skriver du inn følgende formel: "=0.95_C2" uten anførselstegn. I eksemplet er C2 plasseringen av midtlønnen du definerte for den første lønnsklassen. I den første cellen under overskriften Høy skriver du inn følgende formel: "=1.05_C2" uten anførselstegn. Dette gir høy rekkevidde for din første lønnsgrad.

I den andre tomme cellen under Prosent skriv inn den prosentvise økningen du ønsker fra første lønnstrinn til andre lønnstrinn, for eksempel ti prosent, med desimalverdien. Skriv inn følgende formel i cellen under: "=E3+0.01" uten anførselstegn. I eksemplet er E3 den prosentvise forskjellen mellom første og andre lønnstrinn, og du ønsker å øke differansen mellom hver påfølgende lønnstrinn med ett ekstra prosentpoeng. Klikk og dra håndtaket i nedre høyre hjørne av celle E4 ned til du er på slutten av listen over lønnskarakterer. Velg celle B2 og gjør det samme for å fylle ut formlene for lavt område. Velg celle D2 og gjør det samme for å fylle ut formlene med høy rekkevidde. Klikk på celle C3 - midtlønnen for den andre lønnsklassen - og skriv inn følgende formel: "=C2*(1+E3)" uten anførselstegn. I dette eksemplet multipliseres midtlønnen for første lønnstrinn med én pluss prosentvis differanse mellom første og andre lønnstrinn. Klikk og dra håndtaket på celle C3 for å fylle inn midtlønnene for alle lønnskarakterene. Du kan nå justere alle lønningene ved ganske enkelt å endre midtlønnen for første lønnstrinn.