Begynn med å sørge for at du har riktig e-postadresse til personen du sender e-post til. Hvis du ikke gjør det, vil den komme tilbake til deg som uleverbar. Skriv inn e-postadressen i "TO"-boksen.
Bestem emnet for e-posten. Temaet er hva som skal stå i «RE»-boksen. Vær spesifikk, fordi mottakeren kanskje ikke kjenner deg; hvis hun ikke kan finne ut hva e-posten handler om, kan hun trykke på slett-knappen – eller enda verre, flagge den som spam. Hold e-posten kort og konsis. Det første ordet i tittelen skal skrives med stor bokstav; alle andre ord – med mindre egennavn – skal stå med små bokstaver.
Begynn å skrive meldingen til mottakeren. Bruk riktige grammatikkregler; hvis i tvil, www.drgrammar.org vil svare på eventuelle spørsmål. Selv om e-posten er mer uformell, som en e-post til en venn eller et familiemedlem, ta deg tid til å forhindre typografiske feil, bruk riktig skjema og bruk stavekontroll. For å bruke stavekontroll, klikk på ikonet merket "stavekontroll" eller "Stavekontroll", og det vil sjekke hoveddelen av e-posten for feil og foreslå rettelser. Etter at du har skrevet teksten i meldingen, les den høyt for deg selv for å være sikker på at du har brukt riktig engelsk og ikke har utelatt noen tekst.
Avslutt e-posten med en avslutning, for eksempel «Vennlig hilsen» eller «Respektfullt». Legg til navnet ditt under det. Hvis dette er en forretnings-e-post, bør du alltid skrive inn e-postadressen din og telefonnummeret ditt under navnet ditt, samt all annen relevant informasjon som firmaet ditt og tittelen din. Når du er fornøyd med e-posten din, klikker du på "Send".
Tips
Visste du at i Yahoo Mail kan du sette opp e-posten din med en elektronisk signatur som følger hver e-post du sender? Fra e-postserveren velger du "Alternativer" og deretter "Signatur". Skriv inn navnet ditt, og legg til e-postadressen din, telefonnummeret og til og med nettadressen din, hvis du ønsker det.
