Bildekreditt: Medioimages/Photodisc/Photodisc/Getty Images
Hvis du noen gang har ønsket å få tilgang til Microsoft Outlook-innboksen fra hvilken som helst datamaskin som er koblet til Internett, må du bruke Outlook Web Access. Outlook Web Access lar brukere få tilgang til Microsoft Exchange Server fra nesten hvilken som helst nettleser, inkludert Internet Explorer, Safari og Firefox. Det er spesielt nyttig for folk som reiser eller for de som trenger tilgang til Microsoft-e-postkontoen sin på en Mac-datamaskin. E-postarkivering er prosessen med å lagre gamle e-poster for senere bruk. Dette er en moderat enkel oppgave å utføre i Outlook Web Access.
Trinn 1
Logg på Outlook Web Access-kontoen din med påloggingsnavnet og passordet.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "File" i hovedmenyen.
Trinn 3
Velg "Arkiv".
Trinn 4
Velg mappen du ønsker å arkivere. I de fleste tilfeller vil dette være innboksen.
Trinn 5
Velg datoen du vil arkivere e-post fra. Det er best å sette datoen ikke mindre enn en måned fra i dag. Dette vil automatisk arkivere alle e-poster som er eldre enn datoen du velger.
Trinn 6
Velg et sted du ønsker å arkivere filer til. Du kan klikke på "Bla gjennom"-knappen for å velge en mappe som arkivdestinasjon.
Trinn 7
Klikk "OK". All e-post mottatt før datoen du valgte vil bli lagret i arkivet ditt.
Trinn 8
Velg eventuelle gjenværende e-postmeldinger du ønsker å arkivere. Hvis du ønsker å velge mer enn én melding, kan du enten dra musen over flere meldinger eller trykke på "Shift"-tasten mens du klikker på flere meldinger.
Trinn 9
Klikk på "Merk/arkiver"-knappen øverst i innboksen under hovedverktøylinjen i Outlook Web Access. Dette vil merke meldingen eller meldingene som skal sendes til e-postarkivet ditt.
Tips
Arkiverte e-poster slettes ikke. De er bare lagret på datamaskinens harddisk. For å få tilgang til dem, finn ganske enkelt arkivdestinasjonen du valgte.
