Hvordan lager jeg en kalender i OpenOffice?

click fraud protection

En måned av den ferdige kalenderen.

Klikk på "+"-ikonet ved "Tallformat"-overskriften for å utfolde den delen av menyen, hvis den ikke allerede er synlig, og klikk deretter på "ABC"-knappen for å sette cellens formatering til ren tekst.

Skriv inn navnet på måneden i cellen - hvis du vil, kan du også legge til året. Bestem om du vil at uken skal starte med søndag eller mandag. Skriv inn den uken i celle A2, etterfulgt av resten av dagene, i rekkefølge, i celle B2 til G2.

Finn ut hvilken dag den første dagen i måneden faller på, og skriv inn tallet "1" i den tilsvarende cellen i tredje rad. For eksempel er 1. januar 2015 en torsdag, så du skriver "1" i celle D3. Fortsett å skrive inn tall i cellene, flytt til en ny rad når du når slutten av en uke, til du har fullført hele måneden. Hvis du vil, kan du legge til tall som representerer slutten av forrige måned og begynnelsen av den påfølgende måneden for å fullføre den første og siste uken.

Klikk på "Page Preview"-knappen for å gå inn i sideforhåndsvisningsmodus. Hvis du vil at kalenderen skal skrives ut i liggende modus, klikker du på "Formater side", velg fanen "Papir", velg "Landskap" alternativknappen og klikk "OK". Klikk på "Forhåndsvisning"-knappen igjen for å gå tilbake til normalen modus. Når du går inn og går ut av forhåndsvisningsmodus, vises litt tykkere linjer på regnearket på punktene der den ene siden slutter og den neste begynner hvis du skriver ut kalenderen. Hvis det vertikale sideskiftet vises rett etter den siste kolonnen i kalenderen din, hopper du over neste trinn.

Klikk "Format", hold musepekeren over "Kolonne" og velg "Bredde". Noter verdien som vises i "Bredde"-feltet og klikk "OK". Tell antall kolonner før det vertikale sideskiftet, multipliser tallet med verdien du fant i forrige trinn og del deretter resultatet med syv.

Hvis for eksempel verdien i "Bredde"-feltet var 2,27 og regnearket ditt hadde 11 kolonner før det vertikale sideskiftet, ville beregningen din vært:

Velg de første syv kolonnene i regnearket ditt, klikk "Format", hold musepekeren over "Kolonne" og velg "Bredde" igjen. Skriv inn det endelige resultatet i "Bredde"-feltet og klikk deretter "OK". Dette setter alle syv kolonnene i kalenderen til samme bredde uten å lage de enten for brede eller for smale -- dessverre har OpenOffice Calc ingen måte å gjøre dette automatisk på, så du må gjøre beregningene manuelt.

Juster de to første radene i kalenderen til ønsket høyde. Gjør dette enten ved å dra raddeleren eller, hvis du heller vil være presis, ved å velge radene, klikke på "Format", holde musepekeren over "Rad", velge "Høyde", angi en verdi og klikke på "OK".

Velg de resterende radene i kalenderen din. Tell antall rader før det horisontale sideskiftet og trekk to fra det tallet. Klikk "Format", hold musepekeren over "Kolonne" og velg "Høyde". Multipliser verdien i "Høyde"-feltet med resultatet, og del det deretter med antall rader du valgte.

For eksempel, hvis høydeverdien er 0,45, resultatet er 32 og du har valgt 5 rader, vil beregningen din være:

Juster formateringen for hver av cellene ved å bruke de ulike innstillingene i ruten til høyre for å få ønsket utseende for kalenderen din. Når du er ferdig, gjenta prosessen for å opprette de resterende månedene.

Tips

Hvis den høyre ruten ikke er synlig, klikk "Vis" og velg "Sidefelt" for å vise den.

Dupliser det første arket for å spare tid når du setter opp de resterende månedene. Høyreklikk på "Ark 1"-fanen og velg "Flytt/kopier ark." Kontroller at avmerkingsboksen "Kopier" er aktivert, velg "Sheet 2" fra "Sett inn før"-listen og klikk deretter "OK". Dette skaper en identisk kopi av den første ark. Gjenta denne prosessen 10 ganger til, og endre deretter hvert ark slik at det inneholder riktig informasjon for en av månedene i året.

Hvis du foretrekker det, kan du laste ned og redigere en mal (se Ressurser) i stedet for å lage kalenderen fra bunnen av.