En av fordelene med å bruke en datamaskin er at du kan spare tid ved å skrive ut adresseetiketter i stedet for å skrive ut hver enkelt for hånd. Enten du skriver ut adresseetiketter eller returadresseetiketter, er det å bruke en Macintosh en tidsbesparende måte å utføre denne oppgaven på. Bortsett fra FileMaker Pro, Bento eller AppleWorks-programvare, kreves ingen andre programmer eller tillegg.
Trinn 1
Bestem hvilken størrelse etiketter du vil ha. For standard postetiketter har Avery 5160-kompatible etiketter den perfekte størrelsen. 5160-etiketten kommer 30 per ark. For returadresseetiketter er Avery 5167-kompatible etiketter, som kommer 80 per ark, det beste valget.
Dagens video
Steg 2
Opprett en ny database i FileMaker Pro ved å åpne programmet og velge "Ny". Gi filen et navn og lagre den i mappen der du vil beholde den.
Trinn 3
Definer feltene. Opprett disse feltene: Navn, Adresse 1, Adresse 2, By, Stat, Postnummer. Klikk "OK" når du er ferdig.
Trinn 4
Velg "Layout" under Vis-menyen. Her velger du malen for etikettene dine. Under Layout-menyen, velg "New Layout/Report." Velg "Etiketter" og deretter "Neste". Bruk rullegardinmenyen til å spesifisere etikettoppsettet for etikettene dine. Fortsett gjennom installasjonsveiviseren til den er fullført.
Trinn 5
Velg "Bla gjennom" under Vis-menyen. Det er her du legger inn dataene eller importerer dem. Hvis du legger inn data manuelt, oppretter du en ny post for hver adresse. Dette oppnås ved å velge "New" under Records-menyen (eller "Apple-R" på tastaturet).
Trinn 6
Importer dataene hvis du bruker dataene fra en fil ved å velge "Importer" under Fil-menyen. De beste filene for import er CSV-filer (kommaseparerte verdier), men andre typer støttes.
Trinn 7
Kartlegg feltene. Kartlegging er et fancy begrep for å beskrive prosessen med å matche feltene på filen du importerer til feltene i databasen. Velg deretter "Åpne", og dataene dine blir importert.
Trinn 8
Velg etikettoppsettet på sidefeltet, venstre side av vinduet, og velg deretter "Apple-U" for å forhåndsvise etikettene. Sett deretter etikettene i skriveren, og velg "Skriv ut" under Fil-menyen.
Tips
Du kan endre skrifttype, størrelse, farge og stil i layoutmodus. AppleWorks og Bento kan også brukes til å skrive ut etiketter. Bruk standardiserte etikettstørrelser.
Advarsel
Sørg for at etikettene er rette når du skriver ut.
