Standardscenarioet for å skrive inn i et Microsoft Word-dokument er én stor tekstblokk, som løper fra venstre side av siden til ordbryting treffer den på høyre side. Selv om dette kan være standard, er det ikke den eneste måten å ordne et Word-dokument på. Legg til rader og kolonner gjennom Words tabellopprettingsalternativ og kolonnedesignfunksjon, og bryte opp teksten i mer lesbare biter, eller bruke disse designelementene til å betegne lister og andre grupper av informasjon.
Trinn 1
Åpne Microsoft Word. Klikk på "Sideoppsett"-fanen øverst i arbeidsområdet.
Dagens video
Steg 2
Klikk på "Kolonner"-knappen. Klikk på ett av alternativene fra rullegardinmenyen, for eksempel "Tre". Merk at ingenting på Word-arbeidssiden ser ut til å endre seg siden det ikke er noen tekst ennå, men den lille linjalen øverst i arbeidsområdet er delt i tre seksjoner.
Trinn 3
Skriv inn tekst i Word-dokumentet og legg merke til hvordan teksten begynner å pakkes inn i den første kolonnen på siden og, etter å ha skrevet inn nederst på siden, pakkes inn i den andre kolonnen og så videre.
Trinn 4
Fjern kolonner ved å markere teksten, klikke på "Kolonne"-knappen og velge "En", som bringer deg tilbake til standardtilstanden.
Trinn 5
Legg til rader i dokumentet på samme måte som å legge til en vanlig tabell. Klikk på "Sett inn"-fanen. Klikk på "Tabell"-knappen rett under fanen. Dra markøren ned den første kolonnen med blokker i rullegardinmenyen for å bestemme antall rader som skal legges til dokumentet, for eksempel "1 x 5" for fem rader.
Trinn 6
Slipp markøren og radene legges til. Klikk på en hvilken som helst rad og begynn å skrive.
Tips
For å legge til rader og kolonner begge i et tabelllignende format, mens du bruker "Tabell"-innsettingsknappen, dra over radene og kolonnene, for eksempel "3 x 5" som vil legge til en funksjon med tre kolonner og fem rader til dokument.
