Du kan sette opp Outlook med Exchange Server.
Microsofts Exchange Server er et program som ligger på en lokal server som lar deg komponere, jobbe med og sende meldinger til personer på samme server uten å være tilkoblet via Internett. Når du har satt den opp som profil i Outlook, kan du bruke Outlooks offline-funksjoner til å sende og motta e-post via serveren. Dette sparer deg for bryet med å måtte bruke to forskjellige programmer for å administrere e-post og kontaktinformasjon.
Sett opp Microsoft Exchange Server manuelt
Trinn 1
Åpne Outlook og naviger til kontrollpanelet. Klikk på "Mail and Fax" for å se profilene du allerede har satt opp.
Dagens video
Steg 2
Klikk "Vis profiler" og velg den du vil endre. Klikk på "Egenskaper".
Trinn 3
Finn "Tjenester"-fanen og klikk på "Legg til tjeneste"-knappen. Her vil du kunne legge til Exchange Server til profilen din. Velg "Microsoft Exchange Server" fra dialogboksen og trykk "OK".
Trinn 4
Skriv inn Exchange Server-informasjonen, inkludert navnet på serveren og ditt spesifikke postboksnavn. Hvis du aldri har brukt postkassen din, er det lurt å sjekke at alt er klart. Du kan gjøre dette ved å klikke på "Egenskaper" i Exchange Server-profilen. Gå til "Generelt" og "Sjekk navn." Hvis server- og postboksnavnet er understreket, er du klar.
Velg Innstillinger
Trinn 1
Velg tilkoblingsinnstillingene dine. Gå til "Vis profiler", "Microsoft Exchange Server" og "Egenskaper". I fanen "Generelt" velger du hvordan du vil jobbe med meldinger. Som standard vil Outlook og Exchange fungere online, men du kan endre dette til «Arbeid offline» og velge en tilkoblingstype hver gang du logger på.
Steg 2
Angi sikkerhets- og krypteringspreferanser i "Avansert"-fanen. Hvis du primært skal jobbe frakoblet, fjerner du merket for "Bruk nettverkssikkerhet under pålogging" og velg "Når du bruker eksternt nettverk"-boksen i Krypter informasjon-valgene.
Trinn 3
Klikk på "Frakoblet mappeinnstillinger"-knappen for å velge krypteringsinnstillingene for frakoblede filer. Du kan velge å ikke kryptere, bruke standard krypteringsinnstilling eller kryptere med høy grad av beskyttelse. Høy kryptering er bra fra et sikkerhetssynspunkt, men det gjør det vanskelig å komprimere filer.
Trinn 4
Angi et tidspunkt på dagen når du skal koble til Internett for å motta meldinger fra de eksterne postboksene dine. I "Innstillinger"-panelet klikker du på fanen "Ekstern e-post". Klikk på "Schedule" og skriv inn et tidspunkt i "sjekk på"-boksen. Alternativt kan du velge hvor ofte du vil sjekke e-posten din ved å legge til et tidsintervall i "Hver"-boksen. Klikk "OK" for å lagre innstillingene.
