Kan jeg lage en prosjekttidslinje med Google Dokumenter?

Hvis du vil lage en tidslinje for et prosjekt du jobber med, kan du gjøre det med et tekstbehandlingsprogram som for eksempel Google Docs. Finn en tidslinjemal for Google Dokumenter på nettet hvis du ønsker det, eller velg og design din egen stil. I noen tilfeller kan det være mer fornuftig å bygge tidslinjen med et annet Google-verktøy, for eksempel regnearkprogrammet Google Sheets eller Google Kalender.

Google Docs er et tekstbehandlingsprogram det er ett av flere produktivitetsverktøy som er tilgjengelig gratis fra Google som en del av det Google Disk linje med online programvare. Den er også tilgjengelig med tilleggsfunksjoner for samarbeid som en del av G Suite-linje av forretningsprogrammer. Du kan bruke Google Dokumenter og tilhørende programmer som Google Sheets-regnearkverktøyet gratis på alle moderne enheter med en Internett-tilkobling så lenge du oppretter en gratis Google-konto eller bruker en eksisterende, for eksempel en knyttet til en Gmail-e-post adresse.

Google Docs har lignende funksjoner som andre tekstbehandlingsprogrammer, som f.eks Microsoft Word, Corel WordPerfect, Apple Pages og LibreOffice Writer. Du kan bruke den til å lage, formatere, lagre, dele og skrive ut tekstdokumenter fra forretningskorrespondanse til mer stiliserte skjemaer som tidslinjer.

På samme måte er Google Sheets veldig lik andre vanlige regnearkprogrammer som Microsoft Excel, Apple Numbers og LibreOffice Calc. Du kan bruke den til regnskapsarbeid eller ganske enkelt til å organisere lister over data for personlig bruk.

Noen bruker Google Dokumenter for å referere til hele pakken med produktivitetsprogramvare, selv om det strengt tatt kun refererer til Googles tekstbehandlingsprogram.

Hvis du vil lage en tidslinje i Google Docs, bør du først tenke på hva tidslinjen din skal inneholde. Vil det ganske enkelt være en liste over datoer og oppgaver som er eller forventes å være ferdige til disse datoene? Eller må det inkludere mer komplekse data og beskrivelser? Vil en tekstliste være tilstrekkelig? Eller vil det være nyttig for tidslinjens brukere å ha noe litt mer grafisk?

Når du har svart på disse spørsmålene, kan du begynne å tenke på det riktige verktøyet for jobben. For en tidslinje som hovedsakelig består av en liste over datoer og enkle beskrivelser, kan du bruke en punktliste eller nummerert liste i Google Dokumenter eller et annet tekstbehandlingsprogram. Hvis du vil inkludere mye strukturert data for hver oppføring, kan radene og kolonnene i et regnearkprogram som Google Sheets komme godt med. Hvis tidslinjen hovedsakelig skal brukes til å minne folk på når ulike oppgaver må fullføres, kan det være fornuftig å bruke et kalenderprogram som Google Kalender eller Microsoft Outlook.

Enten du velger en kalender, Google Dokumenter eller et regnearkprogram, vil du bestemme om du vil designe oppsettet for tidslinjen selv eller bruke en eksisterende mal.

Du kan finne maler for Google Dokumenter og Google Regneark på nettet for å lage en tidslinje. Mange av disse vil ta oppføringer du legger inn i et regneark og bruke dem til å konstruere en grafisk tidslinje som du kan se og dele med kolleger. Se på eksempler på tidslinjer laget med ulike verktøy for å se hvilke som kan dekke dine behov.

Sørg for å avklare om det kreves annen programvare eller webhotellplass for å bruke tidslinjeverktøyet som du velger og, hvis du bruker det til jobb, om du kan bruke et slikt verktøy på kontoret ditt Nettverk. Bruk et tidslinjeverktøy laget av noen du stoler på hvis du planlegger å gi programmet tilgang til konfidensielle data.

Følg instruksjonene som følger med malen og eventuell tilhørende programvare for å bygge ut tidslinjen din.