Skann et dokument til Word i stedet for å skrive det.
Har du noen gang ønsket å lagre et dokument med viktig eller personlig informasjon i Word-programmet, men manglet ambisjonen om å skrive det ut i sin helhet? Når dokumentet er mange sider langt, blir det et ekstremt tidkrevende prosjekt å skrive. Vel, ikke lenger. Du kan skanne et dokument til Word. Enkelt sagt kan du bruke en programvare til å gjenkjenne ordene i dokumentet ditt og flytte dem til et Word-dokument som du kan redigere og formatere. Aldri igjen vil du måtte bruke store mengder tid på å kopiere informasjon for hånd når du kan skanne den i stedet.
Trinn 1
Sørg for at datamaskinen og skanneren er på og fungerer som de skal. Skanneren din skal ha de nyeste driverne installert. Dette vil hjelpe den til best mulig å håndtere programmet Optical Character Recognition (OCR), som oversetter bilder til tekst. Datamaskinen din skal være fri for virus og spionprogrammer.
Dagens video
Steg 2
De fleste dataskannere kommer med et OCR-program. I det usannsynlige tilfellet at du ikke har en, last ned og installer et OCR-program. SimpleOCR (simpleocr.com) er gratis å laste ned, og den kan håndtere praktisk talt alle enkle skanner til Word-overføringer.
Trinn 3
Nå som du er forberedt på å jobbe med selve dokumentet, plasser det i skanneren. Hvis du har en dokumentmater, må materialet ditt være vendt opp, og toppen av sidene skal vende mot materen. Hvis ikke, eller hvis materialet ditt ikke er på én enkelt side, plasser det under lokket på skannerglasset, i øvre høyre hjørne. Skann og lagre filen.
Trinn 4
Åpne bildet. Lagre bildet i TIFF-formatet ved å velge "Lagre som" fra "Fil"-menyen og navngi det med et "TIFF"-format.
Trinn 5
Naviger til "Start"-menyen og velg "Programmer", "Microsoft Office Tools" og "Microsoft Office Document Imaging."
Trinn 6
Fra "Fil"-menyen, velg "Åpne" for å åpne det skannede dokumentet som er lagret i *.TIFF-formatet.
Trinn 7
Fra "Verktøy"-menyen, velg "Send tekst til Word." En melding vil indikere at denne prosessen vil ta tid. Klikk "OK" for å bekrefte. Avhengig av datamaskinens hastighet, vil prosessen ta alt fra noen få øyeblikk til et minutt eller to.
Trinn 8
Når prosessen er ferdig, vil Microsoft Word automatisk laste inn dokumentet ditt, som du kan redigere og formatere som du vil.
Tips
Sørg for at du ser gjennom og stavekontrollerer det skannede dokumentet ditt.
Advarsel
Intense farger og uvanlige eller uregelmessige skrifttyper kan forårsake skanneproblemer.
