Hvordan sette opp e-postkontoer i Outlook

Outlook er den mest populære e-postklienten – med det mener vi et frittstående e-postprogram, i stedet for en nettleserbasert e-posttjeneste som gmail. En viktig fordel med Outlook er muligheten til å konfigurere den til å sende og motta flere e-postkontoer og forskjellige typer e-post (som webmail, POP og IMAP) fra én samlet innboks.

For å lindre eventuell forvirring er Outlook ikke det samme som Outlook.com, til tross for likheten i navn. Outlook.com, etterfølgeren til Microsofts Hotmail, er en gratis nettposttjeneste som du får tilgang til fra en nettleser, ikke helt ulik Gmail.

Klar til å komme i gang? Det er to måter å sette opp e-post i Outlook: Automatisk oppsett og manuell oppsett. Her er nedenstående på hver.

Android- og iOS-versjonene av Outlook gir automatisk oppsett for alle deres støttede e-postsystemer.

I Outlook for Mac 2011, kan du sette opp enten en Exchange-basert eller Office 365 e-postkonto automatisk, ganske enkelt ved å skrive inn e-postadressen og passordet.

Ved hjelp av Outlook for Mac 2016, skriv inn e-postadressen og passordet ditt for automatisk å legge til kontoer som Gmail, Yahoo! Mail Plus, Comcast og AOL.

Du vil imidlertid møte flere begrensninger for automatisk oppsett av e-postkontoer i Outlook for Windows. For å utføre automatisk oppsett av Internett-e-postkontoer i Outlook 2010 for Windows, klikk på Fix it-knappen, klikk Kjør i dialogboksen Filnedlasting, og følg deretter trinnene i Fix it-veiviseren for å automatisk sette opp regnskap.

Hvis du bruker en gratis Internett-e-postkonto, kan det hende du får feilmeldingen "IMAP-serveren din vil varsle deg om følgende: full IMAP-støtte er IKKE aktivert for denne kontoen." Hvis ja, gå videre til oppsettsprosessen og velg en POP3 regnskap.

I Outlook 2013 og Outlook 2016 vil automatisk oppsett ikke fungere for POP- eller IMAP-kontoer.

Slik finner du ut om automatisk oppsett fungerer med andre e-postkontoer. Først velger du Fil-fanen i Outlook 20113 eller 2016. Velg Kontoinformasjon, og deretter Legg til konto.

På siden for automatisk kontooppsett skriver du inn navn, e-postadresse og passord, og velger deretter Neste. Velg deretter Fullfør.

Generelt sett, hvis automatisk oppsett ikke fungerer i Outlook 2013 eller 2016 for Windows, bør du velge manuell oppsett eller flere servertyper for å angi innstillingene manuelt.

I Windows-utgaven av Outlook 2016 kan du imidlertid ikke bruke den manuelle oppsetttypen for verken Exchange eller Office 365. Outlook 2016 inkluderer I slike tilfeller, hvis automatisk oppsett mislykkes, foreslår Microsoft at du kontakter enten Exchange-administratoren eller Microsoft Answer-desk for å få hjelp.

For å konfigurere Gmail eller Yahoo for bruk med Outlook 2013 eller 2016, må du fullføre noen ekstra, ganske tungvinte trinn.

Du må samle inn en rekke innstillinger før du begynner med manuell oppsett for IMAP- og POP-kontoer. Disse inkluderer innkommende og utgående e-postservernavn samt porter og SSL-innstillinger.

Microsoft tilbyr lister på nettet over sine egne innstillinger for Outlook.com og for mange andre e-postsystemer. Du bør imidlertid bekrefte nøyaktigheten av denne informasjonen med individuelle e-postleverandører.

For å utføre et manuelt kontooppsett i Outlook 2013 eller Outlook 2016 for Windows, gå til Automatisk kontooppsett, velg manuelt oppsett eller flere servertyper, og klikk Neste. Velg POP eller IMAP og klikk på Neste.

Skriv inn navnet ditt og e-postadressen for kontoen du legger til, kontotype (vanligvis IMAP), server for utgående e-post for innkommende e-post, brukernavn og passord.

Velg deretter Flere innstillinger > Utgående server og merk av for "Min utgående server (SMTP) krever autentisering."

På fanen Avansert skriver du inn informasjonen du mottok fra e-postleverandøren din. I følge Microsoft Support er de vanligste innstillingene som følger:

• Innkommende server (IMAP): 993
  
• Bruk følgende type kryptert tilkobling: SSL
  
• Utgående server (SMTP): 465 eller 587
  
• Bruk følgende type kryptert tilkobling: SSL eller TLS
  

Til slutt velger du OK, Neste og Fullfør.

For å utføre et manuelt kontooppsett i Outlook 2010 for Windows, klikk på Verktøy-alternativet øverst i Outlook-vinduet. Klikk deretter på koblingen E-postkontoer. Velg alternativet "Legg til en ny e-postkonto" fra menyen. Klikk Neste.

Velg riktig alternativ - for eksempel POP 3 - under typen e-post som brukes for den nye kontoen. Legg til navnet du vil at folk skal se når du sender en e-post ut i boksen og ber om navnet ditt.

Skriv inn e-postadressen for kontoen du legger til - fra AOL, Comcast eller hvor som helst - i feltet E-postadresse.

Skriv deretter inn Serverinformasjon for typene og navnene på innkommende og utgående e-postservere i de aktuelle feltene. Skriv inn brukernavnet og passordet for e-postkontoen du legger til.

For å sette opp Outlook til å sjekke e-posten for kontoen automatisk når du åpner programmet, velg "Husk passord." Fortsett å klikke OK eller Neste til du ser og klikker på Fullfør-knappen.

Åpne egenskapene for e-postkontoen du opprettet ved å klikke på kontoen, og deretter klikke på Egenskaper-knappen på høyre side av vinduet. Gå til Avansert-fanen ved å klikke på den.

Endre portnumrene for utgående og innkommende servere til de riktige numrene, og sørg for at det for hver server er en hake i boksen ved siden av ordene "Denne serveren krever en sikker tilkobling (SSL)." Til slutt går du ut av kontoegenskaper og oppsett ved å klikke OK og Lukk.

I stor grad er e-postprogrammer i Windows 8 og høyere enklere å sette opp for tilgang til ulike e-postsystemer enn Outlook er. En ulempe, men disse programmene fungerer bare med Windows-enheter.

Microsoft leverte ikke noe innebygd e-postprogram i Windows 7. Windows 8 var imidlertid vitne til introduksjonen av et nytt e-postprogram som gir automatisk oppsett for Yahoo, Google, AOL, Outlook/Exchange/Office 365/Outlook.com og Hotmail/Hotmail.com/Live/MSN-kontoer

Windows 8.1 innledet et mer dyktig e-postprogram med funksjoner som muligheten til å dra-og-slippe e-poster mellom mapper.

Der Windows 8.1 e-postprogrammet støttet automatisk oppsett av IMAP-postsystemer, e-postprogrammet i Windows 10 er enda mer robust, med støtte for automatisk konfigurasjon av POP-postsystemer, også. Faktisk er programmet bare ett medlem av Microsofts nylig lanserte Windows 10 Mobile-serie, som kjører på tvers av Windows 10-telefoner og phablets i tillegg til Windows 10 stasjonære og bærbare datamaskiner.

Denne typen enkelhet kan være spesielt viktig når barn i en familie prøver å legge til e-postkontoene sine.