Du kan prøve å skrive ut direkte på en filmappe i stedet for å skrive eller merke.
Hvis du står overfor en stor haug med arkivmapper som trenger merking, kan du finne deg selv med fingerkramper hvis du prøver å gjøre alt for hånd. Kanskje det er like lite tiltalende å skrive etiketter. I stedet kan du prøve å skrive ut ordene direkte på fanen til hver mappe i hjemme- eller kontorskriveren. Du trenger et tekstbehandlingsprogram og litt tålmodighet for å få denne metoden til å fungere. Sørg for at du har noen ekstra mapper for å skrive ut noen prøvekjøringer før du arbeider med selve mappene.
Trinn 1
Åpne en filmappe og mål den nøyaktige størrelsen på mappen fra spissen av fanen til helt nederst på den andre siden. Mål også avstanden fra venstre side av den åpne mappen til begynnelsen av fanen i tommer.
Dagens video
Steg 2
Last inn tekstbehandlingsprogrammet. Velg "Sidestørrelse" eller alternativet med lignende navn på verktøylinjen for å endre størrelsen på dokumentet for å matche dimensjonene til den åpne mappen.
Trinn 3
Plasser markøren på den aller første linjen i det nye tekstbehandlingsdokumentet. Bruk avstanden til mappefanen du målte for å bestemme hvor du skal plassere markøren. Skriv inn den korte tittelen for mappefanen. Hold tittelen under 15 tegn slik at den får plass på fanen.
Trinn 4
Klikk "CTRL+P" for å åpne skriverdialogboksen. Velg "Egenskaper" for å endre størrelsen på utskriften slik at den samsvarer med dokumentstørrelsen (se etter alternativer for "Egendefinert" størrelse). Endre papirtypen til et kartong eller spesialpapir. Manila arkivmapper er vanligvis laget av en lett til middels vekt papp som ligner på kartongpapir.
Trinn 5
Fest et standard stykke papir med et stykke tape bak siden av mappen som inneholder fanen. Sett mappen inn i skriverens manuelle matebrett. (Ikke forsøk å legge den i en skuff.) Klikk "OK" i skriverdialogboksen for å skrive ut.
Trinn 6
Se mappeutskriften. Juster ordene i det åpne dokumentet etter behov slik at ordene passer perfekt på fanen. Prøv på nytt om nødvendig.
Ting du trenger
Skriver som kan håndtere kartong/tykt papir
Standard kontorpapir
Teip
Advarsel
Forsøk på å mate en mappe på denne måten kan skade skriverens matemekanisme.
