Hva er forskjellen mellom svar og videresending i e-post?

Hvis du lærer å bruke e-post på datamaskinen din, er du kanskje ikke kjent med handlingene du kan gjøre etter å ha mottatt en e-postmelding, og du kan lurer på hva forskjellen er mellom "Svar" og "Videresend." Svar- og videresend-kommandoene er metoder for å svare på e-post og dele meldinger med andre mennesker.

Når noen sender deg en e-postmelding og du vil svare, trenger du ikke å skrive en ny melding fra bunnen av og deretter skrive inn e-postadressen din og mottakerens e-postadresse. Klikk i stedet på "Svar"-knappen. En ny melding opprettes automatisk, som inkluderer adressen din i "Fra"-feltet og mottakerens adresse i "Til"-feltet. "Emne"-linjen vil inkludere den originale teksten til emnet, etterfulgt av "Re:" som du kan endre ved å skrive inn noe annet. Skriv inn meldingen over kopien av den opprinnelige meldingen i hovedmeldingsvinduet, og klikk deretter på "Send".

Hvis en person sender deg en e-postmelding som du tror noen andre kan være interessert i å lese, kan du videresende meldingen til den andre personen. Klikk på "Videresend"-knappen, og skriv deretter inn adressen til mottakeren i feltet "Til". "Fwd" vil vises i emnelinjen før teksten til det originale emnet for å varsle mottakeren om at du videresender meldingen. Skriv inn en kommentar, for eksempel "Jeg trodde du kunne være interessert i dette," og klikk deretter på "Send".

Når du svarer på eller videresender en e-postmelding til noen, vil du kanskje inkludere en kopi til en tredjepart eller flere tredjeparter. For eksempel koordinerer du planer for en aktivitet med noen, og du vil at andre skal få den samme informasjonen samtidig. Når du svarer eller videresender meldingen, klikker du på "Cc" (karbonkopi)-feltet og skriver inn e-postadressen eller adressene til andre personer. Hver person som mottar meldingen, vil se navnene på de andre mottakerne, slik at de alle vet hvem som får informasjonen.

Når du vil svare på eller videresende en e-postmelding til noen, vil du kanskje sende en kopi til noen andre, men ikke la hovedmottakeren vite at du deler informasjonen. Du kan for eksempel svare eller videresende en melding til en bedriftsklient, og du vil at sjefen din skal ha en kopi. Klikk på "Blindkopi"-feltet, og skriv deretter inn e-postadressen til personen du vil ha en kopi tilsendt av svaret eller videresendt e-post.